Por que trabalhar aqui?
A Super Ligas Metais atua há mais de 30 anos no mercado de metais não ferrosos, com foco em qualidade, confiabilidade e soluções inovadoras. Estamos em um ciclo de crescimento e transformação cultural, estruturando processos, fortalecendo a gestão e investindo em projetos estratégicos que irão sustentar a próxima fase da empresa. Procuramos profissionais com foco em resultado e vontade de fazer acontecer. Pessoas que queiram deixar sua marca e assumir protagonismo. Aqui, você terá a oportunidade de atuar em projetos estratégicos, desenvolver novas competências e evoluir profissionalmente em um ambiente que valoriza aprendizado contínuo, colaboração e alto desempenho. É o cenário ideal para quem busca mais do que um cargo: busca crescimento, impacto e propósito.
Missão
Garantir eficiência, organização e agilidade na rotina executiva da Diretoria, assegurando que informações circulem corretamente, decisões sejam tomadas com dados estruturados e que a agenda estratégica avance sem gargalos. Ser um ponto de apoio confiável, técnico e organizado, contribuindo para a profissionalização operacional e para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Principais Responsabilidades
Gestão estratégica da agenda da diretoria: organização de compromissos, priorização de demandas, agendamento de reuniões, preparação de pautas e materiais de apoio.
Intermediação entre diretoria, clientes e equipe interna, garantindo comunicação fluida, alinhamento de informações, acompanhamento de prazos e follow-ups.
Atendimento institucional e recepção de visitantes, clientes e parceiros, assegurando postura profissional e excelente primeira impressão; atendimento e direcionamento de ligações.
Gestão de comunicações: triagem de e-mails, controle de correspondências e organização de documentos físicos e digitais.
Organização completa de viagens corporativas: passagens, hospedagem, logística, roteiros e documentação.
Elaboração e revisão de documentos executivos: atas, ofícios, relatórios, planilhas, contratos e apresentações.
Planejamento, organização e apoio a eventos corporativos internos e externos.
Controle administrativo e financeiro: organização de contratos, controle de prazos, gestão de despesas, reembolsos e demandas administrativas da diretoria.
Gestão de materiais e infraestrutura: controle de estoque de escritório e copa, apoio na organização e manutenção do ambiente corporativo.
Suporte à equipe comercial, com liberação de materiais vendidos para transporte, acompanhamento de prazos e alinhamento entre vendas, logística e clientes.
Suporte administrativo geral, garantindo organização, confidencialidade das informações e eficiência dos processos internos.
Estruturar e padronizar fluxos administrativos ainda inexistentes ou informais.
Criar controles, indicadores e rotinas que sustentem maior previsibilidade nas operações executivas.
Implementar boas práticas administrativas, organização documental e gestão de informações estratégicas.
Requisitos
Formação acadêmica
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Experiência
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executivo ou similar, preferencialmente em empresas em processo de profissionalização ou estruturação.
Vivência com agendas complexas, comunicação executiva e suporte direto à alta liderança.
Conhecimentos técnicos
Pacote Office avançado (principalmente Excel, Word e PowerPoint).
Técnicas de organização, gestão de documentos e controle administrativo.
Redação empresarial e comunicação formal.
Noções de rotinas financeiras administrativas (reembolsos, despesas, contratos).
Capacidade de criar controles, planilhas e processos operacionais.
Idiomas
Inglês intermediário é desejável.
Diferenciais
Experiência em empresas industriais ou de médio porte em transição de maturidade.
Capacidade de estruturar rotinas, fluxos e controles administrativos do zero.
Domínio de ferramentas digitais de produtividade e gestão.
Visão sistêmica, senso crítico e habilidade para antecipar necessidades da diretoria.
Facilidade para lidar com múltiplas prioridades com alto nível de organização e precisão.
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