Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: GerenteLocal de trabalho: Piracicaba, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralGESTÃO DE PESSOAS:Reunião mensal com a equipe sobre estratégias, resultados, motivação e treinamento.Feedback para funcionários que não cumpriram alguma tarefa, padrão de vestimenta ou normas e condutas.Reunião de feedback individual apresentando avaliação dos indicadores.Avisar a Auxiliar de Serviços Gerais, qualquer idade no ambiente da clínica.
Pegar a lista de tarefas e acompanhar.Fazer a rotina de onboarding (integração) quando entrar novos funcionários/PJ.Administrar conflitos entre funcionários.Manutenção predial (observar o estado da clínica e se tem alguma melhoria a realizar).Promover ação de endomarketing (marketing para equipe).Analisar retorno de pesquisa de satisfação (Google Forms).Responsável por fiscalizar a clínica, principalmente a recepção.Campanhas e treinamentos junto com a indústria para engajar e treinar a equipe.GESTÃO DE PESSOAS - DP:Controle de ponto (horas extras, banco de horas).Responsável pelo processo burocrático de Admissão e Demissão junto à contabilidade.Fechamento de contratações.FINANCEIRO:Lançar todas as contas a pagar e efetuar o pagamento.Dar baixa no sistema e fazer a conciliação com o banco.Fazer o controle de recebimentos da clínica junto à recepção.Distribuir os repasses para cada profissional diariamente.Aprovar com o financeiro a meta do mês e avaliar o andamento.Atualizar a taxa de sala no relatório de viabilidade.Atualizar procedimentos na Margem de contribuição geral e por produtos.Dar baixa nos recebimentos de cartão de crédito e boleto.Realizar o fechamento mensal com todos os consumíveis.Conferir certidões negativas (federais, estaduais, municipais e FGTS) enviadas pela contabilidade.Verificar Vigilância Sanitária e CIL junto à prefeitura.Reunião com o contador: alinhar enquadramento fiscal, controle de notas fiscais emitidas.Conferir o balanço anual da clínica en pelo contador.Conferir e pagar os impostos apresentados pelo contador.Revisão tributária de enquadramento de acordo com novos.
procedimentos e oportunidades junto ao escritório de advocacia.Fazer orçamento e compras de acordo com as demandas.Nutrição dos relatórios gerenciais de controles financeiros: (faturamento mensal, faturamento por procedimento, faturamento por profissional, resultado do mês, comparativos receitas e despesas, comparativos de despesas, resultado final, ticket médio, planilha de despesa pessoal e DRE).Entrega de documentação de extratos para contabilidade.Receber os contratos de todos os fornecedores e deixar organizado.Apresentação em reunião dos relatórios de resultados para a Dra/Dr.Criar planejamento anual de investimentos em Mkt, RH, Equipamentos e demais e aprovar com Dra/Dr.Aprovar planejamento de despesas por trimestre.Gestão da manutenção e infraestrutura da Clínica.DIVERSOS:Fazer controle de estoque de material de alto custoReceita digitalDefinição de brindes, presentes etc.