Join to apply for the Secretário role at Rede Santa CatarinaJoin to apply for the Secretário role at Rede Santa CatarinaGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.DESCRIÇÃOFaça parte de uma história de cuidado e tradição!A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.Responsabilidades PrincipaisGerenciamento de Agendas e Logística:Coordenar a agenda dos diretores.Organizar viagens, reuniões e eventos.Controlar o uso dos veículos da empresa.Suporte Administrativo e Financeiro:Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.Gerenciar o estoque de materiais de escritório.Comunicação e Relacionamento:Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.Garantir a confidencialidade das informações.Requisitos:Formação: Nível superior em Secretariado ou áreas correlatas.Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).Habilidades:Organização, proatividade e atenção.Foco em resultados e adaptabilidade.Discrição, sigilo e confidencialidade.Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Vaga disponivel na cidade de Três Rios/RJLocal de trabalho: Três Rios, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação DesejadaSecretariado, Ensino SuperiorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosBENEFÍCIOSconvênio SESCparceria escola de linguasVale-alimentaçãoAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de VidaAuxílio farmáciagympassVale-transporteRefeição no localSeniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeIndustriesHospitals and Health CareReferrals increase your chances of interviewing at Rede Santa Catarina by 2xWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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