Gerente Adm. Financeiro
Área: Administrativa / Operações
Reporte: Diretoria Executiva
O Museu da Imaginação está em busca de um(a) Gerente Administrativo‑Financeiro(a) com perfil hands‑on, generalista e sólida atuação em administração e infraestrutura, para garantir que o dia a dia do Museu funcione com excelência, eficiência e fluidez.
Missão do Cargo
Atuar como parceiro(a) estratégico(a) da Diretoria, conectando a gestão executiva à operação e aos times internos.
Impulsionar a eficiência administrativa, aprimorar a qualidade das entregas e fortalecer os processos e serviços que sustentam a experiência do público, contribuindo diretamente para o alcance dos objetivos institucionais e para a consolidação da cultura organizacional.
Principais responsabilidades
Gerir e aprimorar os processos administrativos, operacionais e de facilities, assegurando o funcionamento diário do museu.
Supervisionar áreas como compras, contratos, manutenção predial, segurança patrimonial, limpeza, recepção e suporte administrativo.
Controlar e otimizar o orçamento operacional, acompanhando custos e buscando soluções sustentáveis e eficientes.
Apoiar a Diretoria no planejamento estratégico e na execução de projetos institucionais.
Garantir o cumprimento de prazos, a qualidade dos fornecedores e a adoção de boas práticas administrativas.
Liderar e desenvolver a equipe, promovendo integração, engajamento e alto desempenho.
Acompanhar a infraestrutura física do museu, assegurando conforto, segurança e organização dos espaços.
Fazer interface com a contabilidade e o financeiro terceirizado, garantindo a integridade e confiabilidade das informações.
Requisitos
Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência sólida em gestão administrativa, operacional e de facilities, preferencialmente em instituições culturais, educacionais ou corporativas de médio porte.
Capacidade de atuar de forma estratégica e operacional, com visão ampla e atenção aos detalhes.
Domínio em gestão de contratos, orçamentos e controle de custos.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e Excel avançado.
Vivência na liderança de equipes multidisciplinares.
Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e práticas de Compliance.
Competências comportamentais
Perfil prático e solucionador, com iniciativa e foco em resultados.
Visão sistêmica e habilidade para integrar diferentes áreas e demandas.
Comunicação clara e empática, com facilidade de relacionamento interpessoal.
Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
Postura ética, confiável e colaborativa, alinhada aos valores do museu.
Desejável
Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.
Modalidade de Contratação
CLT. Horário de Trabalho: de segunda a quinta-feira, das 08h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 08h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.
Remuneração: a combinar. Benefícios: Vale‑Refeição, Vale‑Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.
Enviar currículo em formato PDF para ******, com título do e-mail: GER_ADM_ (NOME DO CANDIDATO). Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.
Local de trabalho: São Paulo, SP.
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