Desenvolvimento de Equipe
Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador que exige habilidades administrativas para apoiar a equipe.
Descrição da Vaga
O candidato ideal deve ter habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente. Nossas responsabilidades incluem apoio administrativo geral, atendimento telefônico e recepção, gerenciamento de documentos, controle de correspondências, elaboração de relatórios e planilhas, controle de prazos, suporte na organização de audiências e reuniões, manutenção de sistemas.
Responsabilidades:
* Apoio Administrativo Geral: Assistir os colegas em tarefas diárias;
* Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber visitantes;
* Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos;
* Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos;
* Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle;
* Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos;
* Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários;
* Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos;
Habilidades e Conhecimentos
* Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas;
* Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios será um diferencial;
* Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório;
* Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade;
* Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office).
Vantagens
Foco em desenvolvimento pessoal e profissional; ambiente colaborativo e dinâmico.