Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, apoiando processos de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto, sob supervisão, garantindo organização, conformidade legal e bom atendimento aos colaboradores. Requisitos do Cargo Formação Acadêmica - Ensino Médio completo. - Desejável: Curso Técnico ou Superior cursando em: Recursos Humanos; Administração; Gestão de Pessoas; Ou áreas correlatas. Experiência Profissional - Desejável experiência prévia em: Rotinas administrativas; ou Apoio em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos; ou Estágio na área de RH/DP. Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais) - Vivência com algum sistema de folha de pagamento / DP. - Noções de CLT e rotinas trabalhistas básicas. - Experiência em atendimento a colaboradores ou área de pessoas. Competências Comportamentais - Organização e disciplina: manter documentos, arquivos e informações em ordem. - Atenção aos detalhes: cuidado no lançamento de dados, conferência de documentos e cálculos. - Responsabilidade e sigilo: zelar pela confidencialidade das informações pessoais e salariais dos colaboradores. - Pontualidade e compromisso com prazos: especialmente em rotinas de folha de pagamento e obrigações legais. - Boa comunicação: clareza e cordialidade ao atender colaboradores e interagir com outras áreas. - Empatia e respeito: lidar com colaboradores em situações diversas (admissão, dúvidas, desligamento, afastamentos). - Capacidade de seguir normas e procedimentos: seguir políticas internas, legislação trabalhista e orientações do setor. - Trabalho em equipe: cooperar com colegas do DP e do RH, compartilhando informações e ajudando nas rotinas. - Vontade de aprender: abertura para treinamentos e atualização constante na área trabalhista. - Flexibilidade: capacidade de lidar com períodos de maior demanda (fechamento de folha, férias, rescisões). INDICADORES - Taxa de admissões realizadas dentro do prazo - Taxa de documentação de admissão entregue/completa - Tempo médio de cadastro de novos colaboradores no sistema - Índice de erros em cadastros e lançamentos no sistema - Taxa de inconsistências no controle de ponto - Tempo médio para correção de ponto - Percentual de fechamento de ponto dentro do prazo - Taxa de erros na folha de pagamento - Cumprimento dos prazos da folha (%) - Índice de retrabalho em cálculos trabalhistasTempo médio para atendimento ao colaborador - Volume de atendimentos realizados - Índice de satisfação interna com o atendimento (quando aplicado) - Taxa de entrega de benefícios corretamente processados - Tempo médio de atualização/ajustes de benefícios - Taxa de rescisões concluídas dentro do prazo legal - Índice de erros em cálculos rescisórios - Organização de documentos (acervo atualizado %) - Cumprimento das rotinas de arquivamento e conferência (%) - Entregas de eSocial realizadas no prazo - Índice de retornos/erros no eSocial - Participação em treinamentos e capacitações - Aderência a procedimentos internos e normas do DP - Auxiliar na conferência e organização da documentação necessária para admissão de novos colaboradores. - Realizar o cadastro de funcionários no sistema interno da empresa e em órgãos governamentais. - Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores, verificando registros de entrada, saída e horas trabalhadas. - Participar do processo de cálculo e conferência da folha de pagamento, incluindo benefícios e descontos. - Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas para controle de informações do departamento pessoal. - Auxiliar no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento e demais questões relacionadas. - Contribuir com a organização de eventos internos, como treinamentos e integrações de novos colaboradores. - Apoiar nas atividades de rescisão contratual, realizando cálculos de verbas rescisórias e preparando a documentação necessária. - Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar conhecimentos na área de Departamento Pessoal. - Colaborar com a equipe do Departamento Pessoal em demais atividades administrativas e operacionais do setor.