O Assistente de Compras é responsável por apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços necessários para as operações da empresa. Suas atividades incluem:
- Realizar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo.
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega.
- Manter e atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema de gestão.
- Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição.
- Analisar propostas e auxiliar na seleção de fornecedores conforme critérios estabelecidos.
- Preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões.
- Assegurar a conformidade com as políticas internas e procedimentos da empresa.
Este profissional deve possuir habilidades de negociação, organização e comunicação, além de conhecimento em sistemas de gestão de compras e pacote Office.
- **Pesquisa e seleção de fornecedores**: Identificar e avaliar fornecedores que atendam às necessidades da empresa, considerando critérios como preço, qualidade e prazo de entrega.- **Solicitação e análise de cotações**: Solicitar propostas comerciais, comparar preços e condições, visando obter o melhor custo-benefício.
- **Negociação com fornecedores**: Negociar preços, prazos de pagamento e condições de entrega, buscando otimizar os recursos da empresa.
- **Emissão de pedidos de compra**: Elaborar e formalizar pedidos de compra, assegurando que todas as especificações estejam corretas.
- **Acompanhamento de pedidos**: Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os produtos sejam entregues conforme o acordado.
- **Controle de estoque**: Verificar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição, evitando faltas ou excessos.
- **Gestão de documentos**: Manter registros atualizados de pedidos, faturas e contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.
- **Análise de desempenho de fornecedores**: Avaliar a performance dos fornecedores, considerando critérios como pontualidade, qualidade e atendimento.
- **Elaboração de relatórios**: Preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões estratégicas.