Desenvolver habilidades em infraestrutura e se tornar um profissional de sucesso.
Duvidas sobre a função
* Responsabilidades incluem elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias;
* Precisa elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo gestão de materiais e serviços de manutenção;
* É responsável por coletar dados para atender às demandas em geral;
* Suporte à gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas;
* Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas;
* Participa de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando suporte em todos os assuntos inerentes;
* Elabora e revisa procedimentos internos da área;
* Gestão de chamados internos e externos;
* Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;
* Controla e monitora orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando eficiência operacional;
* Comunicação com fornecedores e clientes internos;
* Auxilia na coordenação de eventos internos;
* Garante a sustentabilidade dos processos de Facilities;
* Controle de custos e notas fiscais;
* Garante a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;
* Gerencia o estoque de insumos e materiais de limpeza, e coordena atividades logísticas dentro da organização;
* Acompanha a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos;
* Garante que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;
* Planeja, organiza e controla os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade;
* Presta apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras;
* Gerencia e organiza arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos;
* Realiza rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa;
* Elabora, controla e apresenta indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança;
* Participa de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;
* Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção;
* Apoia na administração de contratos e realiza o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema;
Requisitos
* Ensino Superior em andamento;
* Pacote Office Intermediário;
* Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;
* Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;
* CNH B;
* Proativo;
* Organização;
* Agilidade;
Vantagens
Também é fundamental ter senso de humor, pois será necessário estar sempre sorrindo.
O que oferecemos
* Formação em Administração;
* Materiais de escritório;
* Programas de treinamento;
* Confortável ambiente de trabalho;
* Oportunidade de carreira;