Wanted: assistente de operações financeiras

Trabalhar na Kavak é...

Fazer parte de um time global que incentiva inovação e criatividade, em um ambiente onde a multidisciplinaridade se destaca. Aqui, diferentes perspectivas se unem para desenvolver soluções que revolucionam o mercado automotivo e a experiência do cliente. Cada ideia é valorizada e todos têm a chance de transformar o futuro. Se você busca projetos desafiadores e disruptivos, a KAVAK é o seu lugar.

Missão dessa posição:

Assegurar a integridade e conformidade de todos os processos administrativos e financeiros relacionados à compra, venda de veículos, garantindo que contratos, faturamentos, pagamentos, recebimentos e documentos sejam corretamente analisados, validados e processados, de acordo com as normas internas e exigências legais, para proporcionar uma experiência fluida e segura aos clientes e às áreas parceiras.

Descrição de Atividades:

• Analisar e garantir o correto preenchimento dos contratos com a documentação enviada pelos clientes;
• Validar os valores cobrados pelo time de Sales Experience e realizar conciliação bancária dos pagamentos recebidos;
• Analisar as informações de Ordens de Faturamento expedida pelos bancos em casos de consórcios e garantir que as NFes foram emitidas corretamente;
• Garantir que a compra dos veículos seja realizada de acordo com as regras e políticas internas;
• Garantir o envio em sistema dos clientes para o time de Entregas;
• Realizar os processos de troca e devolução de veículos, aplicando corretamente as normas e regras internas e externas para cada tipo de pagamento.

Requisitos para candidatura:

• Conhecimento em Pacote Office ou ferramentas Google (Drive, Sheets, Gmail, etc.);
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa;
• Disponibilidadepara trabalho presencial 3x por semana em Kavak City (Barueri);
• Experiência prévia em processos administrativos, financeiros ou de backoffice comercial (ex.: análise de contratos, conciliação bancária, faturamento, emissão de notas fiscais);
• Desejável experiência com integração entre áreas (Sales, Finanças, Entregas) e acompanhamento de fluxos sistêmicos.

Habilidades que buscamos:

• Responsabilidade e senso de urgência para garantir prazos e conformidade dos processos;
• Boa comunicaçãoe trabalho em equipe, especialmente com times de Finanças, Vendas e Entregas;
• Capacidade analítica para identificar divergências e propor correções tempestivas;
• Organização e autonomia na gestão de múltiplas demandas simultâneas.

O que a Kavak te proporciona:

• Assistência Médica e Odontológica para você e seus dependentes
• WellHub (GymPass):Nossa plataforma de bem-estar, que proporciona atividades físicas e cuidados com a saúde mental.
• Vale-Refeição e/ou Alimentação: Crédito depositado no Cartão Flash, para você escolher onde e como utilizar.
• Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte: Flexibilidade para que você escolha o benefício que melhor se adapta ao seu dia a dia.
• Estacionamento Gratuito no Local: Para quem prefere vir de carro, oferecemos estacionamento sem custo.
• Transporte Fretado (sem desconto): Transporte fretado à disposição, proporcionando mais conforto e segurança no trajeto.
• Seguro de Vida: Segurança adicional para você e sua família.
• Day Off de Aniversário: Celebre seu dia com uma folga exclusiva.
• Desconto para compra de carros: você pode escolher o carro seminovo ou usado dos seus sonhos, dentro do inventário da Kavak, com desconto exclusivo para Kavakes e ainda contar com 4 revisões a um valor simbólico, de acordo com nossa política vigente.

Modelo de trabalho e local:

• Modelo híbrido - Seg. a Sab. das 10h40 às 19h.
• Local de Trabalho: Kavak City - Barueri - SP.

Sobre a Kavak

A Kavak traz ao mercado um modelo de negócios pioneiro que compreende a compra e venda online e serviços para veículos seminovos e usados, proporcionando uma experiência transparente e segura. No Brasil desde 2021, está presente também no México, Argentina,