Buscamos uma profissional para assumir um papel-chave na coordenação de operações administrativas. A Assistente Administrativa será responsável por fornecer suporte abrangente, contribuindo para a eficiência e organização da empresa.
Responsabilidades:
* Atendimento e Comunicação: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes com excelência (presencial, telefone, e-mail). Gerenciar correspondências e acompanhar entregas.
* Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Elaborar e revisar documentos (relatórios, apresentações, contratos). Atualizar registros e informações importantes.
* Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e receber. Emitir notas fiscais e boletos bancários. Elaborar relatórios financeiros básicos e auxiliar no controle de fluxo de caixa.
* Suporte em RH: Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção. Manter arquivos e documentações de colaboradores atualizados.
* Gestão de Frota: Cuidar da documentação, multas e manutenção dos veículos da empresa.
* Apoiar na gestão do espaço físico do escritório auxiliando nas compras de consumíveis, produtos de limpeza e gestão das chaves.
Habilidades e Qualificações:
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de organização e gestão do tempo.
* Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
* Proatividade e desejo de aprendizado.
Nossa empresa é inovadora e comprometida com a sustentabilidade. Atuamos no desenvolvimento de soluções para proteção e restauração de ecossistemas, promovendo o equilíbrio entre desenvolvimento social, econômico e ambiental.