Principais Responsabilidades:
Emitir notas fiscais de venda, transferência, devolução e outras, assegurando a
conformidade com a legislação tributária vigente.
Realizar o controle de faturas e pedidos, garantindo a precisão dos dados de
faturamento.
Gerenciar o cadastro de produtos e clientes no sistema ERP, assegurando atualizações
corretas para o fluxo de faturamento.
Acompanhar o funil de vendas, garantindo o cumprimento da meta de faturamento e
a separação correta dos pedidos para expedição.
Atuar na apuração e recolhimento de tributos relacionados à comercialização dos
produtos, como ICMS, PIS e COFINS.
Conferir e acompanhar a documentação fiscal para transporte de mercadorias,
certificando-se da conformidade com as regras fiscais e regulatórias.
Realizar conciliações de faturamento e acompanhar o fluxo de caixa relacionado às
vendas e recebíveis.
Colaborar com a equipe financeira e comercial para garantir o fluxo correto das
informações entre vendas e faturamento.
Fornecer suporte na elaboração de relatórios financeiros, ajudando na análise de
receitas e custos relacionados ao faturamento.
Requisitos:
Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Experiência prévia com faturamento em indústrias ou empresas de médio porte.
Conhecimento em legislação tributária e fiscal aplicável ao setor de suplementos
alimentares.
Familiaridade com sistemas ERP (experiência com Totvs Protheus será um diferencial).
Habilidades em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
Capacidade de trabalhar em equipe e manter alto nível de organização e atenção aos
detalhes.
Qualificações Desejáveis:
Conhecimento no processo de faturamento de suplementos alimentares e seus
impactos tributários.
Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe) e controle de inventário.
Atividades do Analista de Faturamento:
1. Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços, garantindo que todas as informações estejam corretas e de acordo com as normas fiscais e tributárias.
2. Conferência de Documentos: Verificar a consistência de pedidos de vendas, contratos e documentos fiscais, assegurando que todos estejam em conformidade para o processo de faturamento.
3. Apuração de Tributos: Calcular impostos como ICMS, PIS, COFINS, ISS e outros tributos, garantindo que os valores sejam aplicados corretamente nas notas fiscais.
4. Controle de Pedidos de Faturamento: Acompanhar os pedidos de vendas e garantir que todas as etapas estejam concluídas para a emissão da fatura, incluindo o controle de entregas e prazos.
5. Contato com Clientes e Fornecedores: Manter relacionamento com clientes e fornecedores para resolver dúvidas e divergências sobre notas fiscais, tributos ou outros documentos de faturamento.
6. Fechamento de Faturamento: Auxiliar no fechamento mensal e trimestral de faturamento, fornecendo informações precisas para a contabilidade e controladoria.
7. Acompanhamento de Receitas: Analisar as receitas geradas por meio do faturamento, identificando possíveis erros, divergências e sugerindo melhorias nos processos de emissão.
8. Suporte à Área Fiscal: Trabalhar em conjunto com o departamento fiscal, prestando suporte na apuração e recolhimento de tributos, além de ajudar na emissão de relatórios fiscais.
9. Geração de Relatórios: Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre faturamento, volumes de vendas, impostos recolhidos e performance de faturamento, fornecendo insights para a gestão financeira.
10. Atendimento às Auditorias: Organizar e fornecer os documentos e informações necessários para auditorias internas e externas que envolvam o faturamento.