Tipo de Contratação: CLT Atividades: Responsável pela recepção da entidade; Atendimento telefônico geral; Arquivar documentos referentes a suas rotinas; Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria; Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável; Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar); Reservar coleta da ECT - Empresa de Correios e Telégrafos; Controle do estoque do almoxarifado; Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas. Elaborar o controle de emissões de passagens Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos); Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um; Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros; Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede; Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). Requisitos Experiência na área; Curso técnico em secretariado. Jornada de trabalho Horário: 8h às 17h Carga Horária: Jornada de trabalho Horário: 8h às 17h Sem informação Experiência na área; Curso técnico em secretariado.