Recepcionista: Vaga para Atendimento ao Público
Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em uma clínica odontológica, fornecendo atendimento ao público e garantindo a organização do ambiente de trabalho.
Sobre o cargo:
Nossa equipe procura por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas, além de realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
Responsabilidades:
* Fornecer informações sobre procedimentos aos pacientes;
* Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
* Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
* Orientar pacientes sobre os procedimentos iniciais encaminhando-os até o consultório;
* Cuidar da sinalização dos locais de atendimento banheiro e copa;
* Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
* Buscar alternativas de remanejamento de consultas realizando encaixes e ajustes de emergências estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
* Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
* Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
* Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno entre outros quando solicitado.
Requisitos:
* Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau);
* Habilidades:
o Comunicação Verbal e Assertiva;
o Relacionamento Interpessoal;
o Organização;
o Atendimento ao Público (Interno e externo);
o Proatividade;
Horário e Local de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 10h30 às 13h00 e das 14h00 às 19h30, sábado das 10h30 às 14h00, localizado em Porto Velho - RO.