Descrição do Cargo
Atividades administrativas na área de funilaria envolvem orçamentação, vistorias e acompanhamento dos prazos de qualidade para a seguradora. Nesse contexto, o profissional é responsável por finalizar os processos de conferência de sucatas, solicitações e retiradas de peças para reparo e compra de materiais e ferramentas para funilaria e pintura.
* Lançamento dos Serviços nas ordens de serviços;
* Orçamentação particular e vistorias para seguradoras;
* Acompanhamentos de fotos e complementos;
* Acompanhamentos de prazos e qualidade nos reparos;
* Finalização do processo - conferências e fotos de sucatas finais;
* Organização e programação dos veículos que vão entrar para serviços;
* Solicitação e retirada das peças para iniciar os reparos;
* Fazer arquivo de ordem de serviços e demais documentos;
* Auxiliar na liberação dos veículos dos clientes;
* Controlar OSs de retorno no quadro de gestão;
* Auxiliar no atendimento na Recepção oficina- realização check list;
* Realizar agendamentos receptivos;
* Organização de peças na garantia;
* Acompanhamentos Processos garantia;
* Controle e liberação de volumes de garantia REVP;
* Fazer conferência, requisição e lançamento para emissão de NF de peças para dar entrada no estoque;
* Entrada no estoque;
* Alocação de peças estoque;
* Requisição de peças OS oficina e balcão;
* Seguir normas e politicas internas e procedimentos do Grupo Mônaco e de segurança, saúde e meio ambiente;
* Outras atividades correlatas a pedido de seu Gestor.
Competências e Qualificações
O profissional ideal deve ter habilidade em organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas. Além disso, devem ter conhecimento em sistemas de gestão e habilidade em utilizar tecnologias relacionadas à gestão e aos sistemas informacionais. A experiência anterior na área de funilaria ou em cargos similares também é um diferencial significativo.
Vantagens
Trabalhar como Auxiliar Administrativo de Pós-Vendas oferece uma oportunidade de crescimento pessoal e profissional. O cargo proporciona espaço para desenvolver habilidades e competências, além de contribuir para o sucesso da empresa. Além disso, há a possibilidade de colaborar com uma equipe dinâmica e diversa, formada por pessoas apaixonadas por realizar seu trabalho.
Observações Adicionais
Para se adequar ao cargo, é necessário ser assertivo e independente, além de ter um compromisso com a qualidade e produtividade. É importante lembrar que a comunicação eficaz e respeitosa é fundamental para se adaptar ao ambiente de trabalho.