Objetivo do cargo:
Prestar suporte administrativo e operacional à área jurídica, assegurando a correta execução dos processos judiciais e extrajudiciais relacionados aos condomínios administrados pela empresa. Atua desde a organização e controle documental até o acompanhamento processual e atendimento a clientes e equipes internas, contribuindo para a eficiência e agilidade das rotinas jurídicas.
Principais responsabilidades:
1. Solicitar, controlar e arquivar matrículas (ONR), certidões (óbito, inventário) e demais documentos necessários aos processos jurídicos.
2. Realizar protocolos e controles de termos de penhora junto aos Registros de Imóveis, incluindo gestão de prazos, emolumentos e lançamentos financeiros.
3. Apoiar na montagem e organização de kits para ajuizamento de ações de cobrança, execução e locação, reunindo e conferindo documentos (procuração, ata de eleição, convenção, cálculos, certidões e petições).
4. Acompanhar transições de condomínios, realizando análises processuais, pesquisas em sistemas judiciais e contato com síndicos e equipes de transição.
5. Realizar solicitações de matrículas e prestar contas ao setor financeiro quando aplicável.
6. Elaborar petições e demais documentos jurídicos, garantindo conformidade e padronização.
7. Prestar atendimento e suporte geral aos clientes internos e externos, por e-mail, telefone ou WhatsApp, acompanhando as demandas diárias e garantindo retorno ágil e eficiente.
Formação acadêmica:
1. Ensino superior completo em direito (ou andamento à partir do 8° semestre);
Conhecimentos específicos:
2. Processos jurídicos;
3. Atuação prévia em escritórios jurídicos;
4. Atendimento a clientes.
Diferenciais para a função:
5. Ter atuado com administração de condomínios.