DESCRIÇÃO DA VAGA
Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.
Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui
COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS
Seu papel como Analista de Planejamento de Eventos na Formô Brasil será o ponto focal de inteligência do projeto. Sua missão é garantir que o sonho da formatura se mantenha viável financeiramente e impecável operacionalmente. Você não será apenas um executor; será um consultor para as comissões, capaz de realizar readequações de projeto, desenhar estratégias de vendas e orquestrar as entregas entre os times internos.
Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Produção, Criação, Atendimento e Comercial.
Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP.
Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes
Responsabilidades e atribuições
Suas responsabilidades como Analista de Planejamento de Eventos serão:
* Alinhamento com a equipe de produção conforme calendário de eventos do projeto;
* Atendimento personalizado das comissões via (WhatsApp, e-mail, ligação ativa, Google Meet etc.);
* Manter as ferramentas de gestão (e-formei e planilhas) sempre atualizadas;
* Elaborar e acompanhar o calendário de eventos (revenda de datas, valores, estratégias de dobradinha etc.), garantindo que nenhuma data ou prazo importante seja esquecido;
* Atualização mensal da planilha de balanço e planilha de produção dos projetos;
* Criar planos de ação para atingimento de metas, organizar viradas de lote e estratégias de adesão para fortalecer o caixa da formatura;
* Execução de plano de marketing com foco em divulgação dos pontos eventos e projetos;
* Execução de plano de metas final para os projetos;
* Criação e execução do cronograma de abertura e virada de lotes;
* Participar de todo processo de escolha de produtos e itens feitos pela comissão para projeto (Espaço, Buffet, Bar, Decoração etc.);
* Planejamento e acompanhamento dos pré-eventos do contrato;
* Realizar o planejamento e organizar as demandas completas dos eventos em planilha;
* Solicitação de artes para time de criação;
* Solicitação e cotação de brindes para eventos;
* Solicitações de pagamentos de contratos de fornecedores;
Requisitos e qualificações
O QUE BUSCAMOS:
* Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas correlatas;
* Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;
* Disponibilidade de agenda para eventos aos fins de semana e feriados;
* Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos;
Diferenciais:
* Habilidade para lidar com múltiplos projetos e prazos simultâneos sem perder a qualidade.
* Visão holística do mundo universitário.
* Participação ativamente de Atléticas, Centros Acadêmicos, Diretórios ou Empresas Juniores (especialmente em cargos de tesouraria ou presidência).
* Conhecimento em planilhas (Excel e Google Sheets).
COMO SERÁ O PROCESSO?
Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.
* Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
* Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
* Bate-papo com a liderança da área (remoto);
* Envio de proposta e documentações.
Nossa expectativa de início já é para fevereiro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato.
Informações adicionais
O que oferecemos:
* Day Off de aniversário;
* Wellhub (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);
* Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);
* Bônus anual após completar 1 ano de contrato;
* Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível);
* Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;
* Licença Parental estendida e remunerada;
* Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna;
* Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive);
* Escritório Pet Friendly;
* Modelo de trabalho híbrido;
* Plano de Carreira estruturado;
Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração.
Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria
Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito.
Nossas oportunidades são pra você, como você é