Procuramos um(a) Gerente Administrativo experiente para liderar e otimizar os processos administrativos de uma rede de óticas. O profissional será responsável por coordenar atividades de back-office, incluindo compras, recursos humanos, financeiro, logística, e infraestruturas de loja e escritório. O objetivo é garantir a eficiência das operações e apoiar o crescimento sustentável da rede.
Principais Responsabilidades
Supervisionar processos administrativos e operacionais;
Gerenciar equipes de apoio administrativo, recursos humanos, financeiro e compras;
Controlar o fluxo de caixa, conciliações bancárias e emissão de relatórios gerenciais;
Planejar e executar compras de materiais, equipamentos e produtos de consumo;
Monitorar contratos de fornecedores (manutenção, limpeza, serviços terceirizados), renegociando quando necessário;
Coordenar a logística interna, incluindo recebimento, distribuição e controle de estoque;
Garantir suporte de infraestrutura para as lojas (reparos, tecnologia, segurança, limpeza);
Apoiar atividades de Recursos Humanos: controle de ponto, benefícios, admissões/demissões, treinamentos básicos;
Acompanhar indicadores operacionais (como redução de custos, cumprimento de prazos e indicadores de qualidade);
Propor melhorias nos processos administrativos, visando maior produtividade e redução de desperdícios;
Assegurar conformidade com normas trabalhistas, tributárias e políticas internas da empresa;
Tarefas Típicas
Ler e responder e-mails e solicitações internas de forma eficiente;
Preparar e revisar planilhas financeiras e orçamentárias;
Acompanhar contas a pagar e receber, lançamentos e fechamento contábil;
Emitir relatórios mensais com indicadores de performance administrativa;
Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamento;
Controlar agenda de manutenções e serviços necessários nas unidades;
Realizar auditorias internas em processos e documentos;
Participar de reuniões com diretoria para tomar decisões estratégicas.
Requisitos
Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência comprovada como gerente administrativo ou cargo similar (preferencialmente em varejo ou saúde/óptica);
Conhecimento sólido em gestão de processos, fluxo de caixa, compras e contratos;
Habilidade em gestão de equipes e relacionamento interpessoal;
Familiaridade com sistemas de ERP, Excel avançado e ferramentas de gestão;
Capacidade analítica, organização e pró-atividade;
Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e urgência.
Perfil Desejado
Proatividade, dinamismo e autonomia;
Excelência no gerenciamento de recursos e cumprimento de prazos;
Visão sistêmica e atuação orientada a resultados;
Boa comunicação, liderança e foco em qualidade do serviço.
Oferecemos:
Bônus de até R$ 7.000,00. ;
PI: EA / E / EC ;
PC: CE / AE
PN: AC / PA / AP ;