Assistente de Operações de Expedição – COSCO SHIPPING Lines (Brasil) S/A
Título da Vaga: Assistente de Operações de Expedição
Resumo da Posição: O Assistente de Operações de Expedição apoia as atividades diárias da equipe de operações portuárias e de expedição, garantindo a coordenação eficiente das escalas de navios, o manuseio de documentação e a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Esta função contribui para a precisão, conformidade e pontualidade dos processos operacionais, mantendo altos padrões de serviço para clientes, terminais, autoridades portuárias e prestadores de serviços.
Principais Responsabilidades
Auxiliar na coordenação das operações de navios, incluindo chegada, atracação, manuseio de carga e atividades de partida.
Apoiar a preparação, emissão e verificação de documentação operacional, como manifestos, avisos de pré-chegada, listas de carga e relatórios de escala portuária.
Comunicar-se com terminais, depósitos, autoridades portuárias, empresas de transporte rodoviário e outras partes interessadas para garantir um fluxo de informações preciso e oportuno.
Auxiliar na organização de serviços para navios (pilotos, rebocadores, amarração, suprimentos, assuntos da tripulação, etc.) conforme orientação de supervisores ou agentes.
Manter registros e arquivos operacionais atualizados para garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares.
Fornecer suporte administrativo e logístico à equipe de operações, conforme necessário.
Garantir a adesão aos padrões de segurança, proteção e meio ambiente aplicáveis às operações portuárias e de navios.
Qualificações
Ensino médio completo obrigatório; formação técnica ou superior em Logística, Comércio Internacional, Estudos Marítimos ou áreas afins é desejável.
Experiência em transporte marítimo, logística ou operações portuárias é uma vantagem.
Forte capacidade de organização e multitarefa, com excelente atenção aos detalhes.
Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal.
Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e responder às demandas operacionais.
Proficiência no Pacote Office e capacidade de aprender sistemas e plataformas operacionais.
Conhecimento básico de operações portuárias, regulamentações marítimas ou documentação de transporte marítimo é desejável.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, conforme exigido pela programação operacional.
Competências
Trabalho em equipe e colaboração
Resolução proativa de problemas
Responsabilidade e confiabilidade
Mentalidade orientada para o cliente
Gestão do tempo e priorização
Precisão e atenção aos detalhes
Adaptabilidade a mudanças operacionais
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