DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Planejar, organizar, controlar e assessorar as atividades administrativas da empresa, incluindo o acompanhamento da gestão de contratos e de terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, obrigações contratuais e padrões de qualidade dos serviços prestados. Tratar e preencher documentos, cumprindo todo procedimento necessário. Preparar relatórios e planilhas. Manter organização de materiais e documentos.
FOCO COMPRAS/GESTÃO DE TERCEIROS
* Executar todo processo de compras de produtos, serviços e equipamentos, de acordo com os procedimentos internos estabelecidos, bem como planejar as aquisições de acordo com a prioridade e fazer o papel de intermediador entre requisitantes e fornecedores.
* Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados
* Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços
* Controlar o cadastro de fornecedores
* Cadastrar e selecionar fornecedores
* Analisar cotações
* Verificar estoques
* Cobrar entrega de produtos ou serviços
* Solicitar cotações
* Negociar preços, prazos e condições de pagamentos
* Emitir pedido de compra
* Enviar pedido de compra ou contrato para aprovação
* Agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços
* Avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados
* Avisar usuários e fornecedores sobre a não aprovação da aquisição
* Sugerir opções de produtos custo/benefício para facilitar a compra
* Firmar contrato de compra de materiais ou serviços
* Devolver materiais rejeitados
* Consultar fontes de informações sobre fornecedores
* Pesquisar referências dos fornecedores
* Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços
* Avaliar o desempenho dos fornecedores
* Desenvolver fornecedores de materiais e serviços
* Elaboração e acompanhamento de contrato de prestação de serviço.
* Conferencia de documentos de fornecedores críticos.
PERFIL EXIGIDO:
* Ensino médio completo
BENEFÍCIOS IMEDIATOS:
* Cesta básica;
* Vale alimentação;
* Vale transporte ou vale combustível;
* Convênio Médico;
* Convênio Odontológico;
* Convênio Farmácia;
* Gympass e Apoio Pass;
* Seguro de Vida;
* Day off de aniversário e
* Sexta flex (jornada reduzida em 02 sextas do mês).
BENEFÍCIOS APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA
Bolsa de estudo de 30% para ensino superior.
HORÁRIO DE TRABALHO:
* 07h30 às 17h18 (segunda à sexta)