Função: Secretária Executiva
Objetivo do trabalho: O objetivo é fornecer apoio administrativo e organizacional para a gestão de empresas, contribuindo para a eficiência das operações diárias.
A Secretária Executiva atua como um elo entre departamentos, facilitando a comunicação e garantindo que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz.
Responsabilidades:
* Agendar reuniões e organizar eventos internos.
* Gerenciar correspondência e comunicação da equipe.
* Apoiar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
* Controle de despesas da área, organizando relatórios financeiros e orçamentários.
* Mantém arquivos e documentos organizados.
* Interagir com diversos departamentos, promovendo um ambiente colaborativo.
Qualificações necessárias:
* Conhecimento prático em rotinas administrativas e de escritório.
* Habilidades de organização e gerenciamento do tempo.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
Qualificações educacionais: Desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.