* Gestão de Processos Administrativos: Auxiliar na organização e controle de processos administrativos, como atendimento a fornecedores, controle de documentos, e organização de informações.
* Controle de Documentação: Organizar e arquivar documentos diversos, como contratos, notas fiscais, relatórios e outros documentos importantes. Garantir que a documentação esteja sempre atualizada e disponível.
* Atendimento ao Cliente e Fornecedores: Prestar atendimento telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e outras áreas internas da empresa. Gerenciar solicitações, pedidos e acompanhamento de entregas ou serviços.
* Gestão de Agenda e Reuniões: Organizar a agenda de executivos ou equipes, agendar reuniões, coordenar eventos internos e externos, e garantir que os compromissos sejam cumpridos.
* Controle de Compras e Estoque: Acompanhar as compras de materiais e suprimentos, fazer a gestão de estoque e garantir que os itens necessários para o funcionamento da empresa ou área estejam disponíveis.
* Lançamento de Dados e Relatórios: Elaborar relatórios financeiros e administrativos, como controle de custos, fluxo de caixa e análise de indicadores de performance. Fazer o lançamento de dados no sistema de gestão da empresa.
* Suporte Financeiro e Contábil: Apoiar nas atividades financeiras, como controle de contas a pagar e a receber, conferência de notas fiscais, suporte no fechamento mensal e conciliação bancária.
* Controle de Despesas: Monitorar e controlar as despesas da área ou da empresa, criando relatórios de custos e sugerindo soluções para otimização de recursos.
* Gestão de Recursos Humanos: Auxiliar nas atividades de gestão de pessoas, como controle de ponto, folha de pagamento, férias e outras demandas de departamento pessoal.
* Melhoria Contínua: Propor melhorias nos processos administrativos, buscando maior eficiência operacional e redução de custos.
* Cumprimento de Normas e Políticas Internas: Garantir que as políticas internas da empresa sejam seguidas corretamente, além de auxiliar na implementação de novos processos ou procedimentos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.770,45 - R$4.252,06 por mês
Pergunta(s) de seleção:
* Você possui disponibilidade para início imediato?
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* Você possui experiência na função?