Um Auxiliar de Controladoria (Recebimento)é responsável por realizar as diferentes etapas do processo de recebimento do Hotel e garantir que todas as entregas estão de acordo com as especificações do hotel de acordo com os pedidos de compras. O que estarei fazendo? Como Auxiliar de Controladoria (Recebimento) você será o responsável direto pelo correto armazenamento, manuseio e solicitação de estoque. Você trabalhará no processo de validação de notas de serviço no sistema, de acordo com as confirmações dos Departamentos e Contratos. Você deve executar as seguintes tarefas com os mais altos padrões: - Insere todas as notas de mercadorias não comestíveis no computador, observando o status de falta de recebimento e todas as outras informações necessárias para que todas as mercadorias sejam contabilizadas. Prepara todos os registros de saída. - Notifica o responsável pelo pedido de mercadoria quando a remessa chega ou se a remessa não chegar para que quaisquer discrepâncias possam ser resolvidas. Assina, marca a data e a hora de todas as faturas na respectiva folha de recebimento, garantindo que os horários estão devidamente identificados - Compara cada item da fatura com o documento do hotel aplicável, pesando, contando, verificando os preços de cada item e comparando-os com as especificações para verificar a exatidão da entrega. - Uma vez validada a mercadoria recebida, confirma a Nota Fiscal para pagamento no Portal de Fornecedores da Hilton. - Auxilia no funcionamento diário do almoxarifado, armazena e percorre todo o Almoxarifado para garantir que todos os itens estejam armazenados de forma adequada a garantir a qualidade deles. - Eventualmente executa atividade de limpeza, com a utilização dos produtos adequados e de acordo com os padrões estabelecidos pelo hotel. Para a boa manutenção do espaço de armazenamento dos produtos. - Para Produtos, baixa todas as requisições de forma a garantir que os valores que constam no sistema estejam atualizados com os estoques físicos. - Auxilia na realização de inventários de fim de mês. O que você está procurando? Como Auxiliar de Controladoria (Recebimento) que trabalha para as marcas Hilton, está sempre trabalhando em nome de nossos hóspedes e clientes e membros da equipe. Para preencher com sucesso essa posição, você deve manter a atitude, os comportamentos, as habilidades e os valores a seguir: - Ensino médio completo ou Superior cursando Administração, contabilidade ou ciências contábeis - Experiência em Almoxarifado/Recebimento - A capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente - Senso de organização e planejamento - Trabalho em equipe - Bom relacionamento interpessoal - Bons conhecimentos em ciência da computação, incluindo Explore, Excel e Word Como será trabalhar para a Hilton? A Hilton é a empresa líder global em hospitalidade, abrangendo o setor de hospedagem, desde luxuosos hotéis e resorts de serviço completo até suítes para estadias prolongadas e hotéis de preço médio. Por quase um século, o Hilton oferece aos viajantes a negócios e lazer o melhor em acomodações, serviços, comodidades e valor. A Hilton se dedica a continuar sua tradição de oferecer experiências excepcionais aos hóspedes em suas marcas globais. Nossa visão de "encher a terra com a luz e o calor da hospitalidade" nos une como uma equipe para criar experiências de hospitalidade notáveis em todo o mundo todos os dias. E nossos incríveis membros da equipe estão no centro de tudo!