Analista de Facilities e Departamento Pessoal
Vaga: Analista de Facilities e Departamento Pessoal
Local de trabalho: São Paulo/SP – Híbrido
Modelo de contratação: CLT
Área: Recursos Humanos / Administração
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities e Departamento Pessoal para atuar na estruturação e manutenção de processos administrativos relacionados à gestão de pessoas e suporte operacional. A pessoa será responsável pelo onboarding de colaboradores, administração de benefícios e rotinas de admissão, além de cuidar de temas administrativos e de infraestrutura do escritório.
Principais responsabilidades
Departamento Pessoal: Realizar todo o processo de admissão: solicitação e conferência de documentos, exame admissional e elaboração do contrato de trabalho;
Gerar número de registro de ponto e garantir inclusão correta no sistema;
Solicitar benefícios (vale-alimentação, plano de saúde, vale-transporte, entre outros);
Apoiar na abertura de conta salário dos novos colaboradores;
Realizar arquivamento físico e/ou digital de todos os documentos admissionais e contratuais;
Facilities / Administrativo: Apoiar no controle e manutenção da infraestrutura do escritório (insumos, limpeza, segurança, contratos de fornecedores);
Gerenciar pequenas compras, cotações e organização de logística de equipamentos e materiais;
Apoiar eventos internos e organização do ambiente de trabalho;
Atuar como ponto de contato para demandas operacionais e de suporte interno da equipe;
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e conhecimento básico da legislação trabalhista;
Familiaridade com plataformas de folha e sistemas de ponto eletrônico;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal;
Diferenciais
Vivência em ambientes dinâmicos como startups ou empresas em crescimento;
Noções de controle orçamentário ou apoio à área financeira/contábil;
Pacote Office avançado
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