Função: Analista Administrativo Predial
Descrição da Função:
O Analista Administrativo Predial é responsável por supervisionar e controlar a gestão de recursos, materiais e equipamentos. Suas principais atividades incluem:
1. Compras e Orçamentos: Realizar solicitações de cotações, analisar propostas e emitir pedidos, bem como acompanhar as entregas dos fornecedores.
2. Gestão de Contratos: Acompanhar e renovar contratos de aluguel, serviços e seguros, garantindo que todos os acordos estejam em conformidade com as necessidades da empresa.
3. Apoio Predial: Controlar manutenções, entrar em contato com prestadores de serviços e organizar visitas técnicas para garantir que todas as instalações estejam em boas condições.
4. Controle de Estoques: Monitorar os níveis de estoque e solicitar reposições quando necessário, além de atualizar o inventário para garantir que os produtos sejam sempre precisos.
5. Gestão de Pagamentos: Processar despesas e acompanhar faturas e boletos para garantir que todas as transações estejam em dia.
6. Controle Patrimonial: Registrar e atualizar ativos, oferecendo suporte durante auditorias para garantir que todos os registros estejam em conformidade.
7. Licenças e Seguros: Controlar renovações e prazos de licenças e seguros para garantir que todos os documentos estejam atualizados.
8. Viagens: Organizar passagens e hospedagens para funcionários e colaboradores, garantindo que todos tenham acesso aos recursos necessários.
9. Suporte Geral: Prestar apoio a diferentes departamentos da empresa, respondendo às demandas administrativas e operacionais e auxiliando nas áreas de gestão de recursos humanos, finanças e logística.