Descrição do Cargo
A função de caixa envolve uma série de responsabilidades essenciais para garantir o bom funcionamento das operações financeiras e de atendimento ao cliente.
1. Registro de Vendas:
Lançar todas as vendas no sistema, assegurando que a forma de pagamento correta seja registrada.
2. Gestão de Trocas:
Realizar trocas de crédito de mercadorias e receber as trocas de garantia de peças, garantindo a satisfação do cliente.
3. Acerto de Consignados:
Efetuar acertos de consignado de forma precisa e eficiente.
4. Sangria de Caixa:
Realizar a sangria do caixa conforme as diretrizes estabelecidas.
5. Manutenção de Recebidos:
Efetuar a manutenção de recebidos, organizando e controlando as entradas financeiras.
6. Depósitos Bancários:
Fazer depósitos bancários diariamente, de segunda a sexta-feira, mantendo a liquidez da loja.
7. Organização de Notas:
Organizar notas pendentes para facilitar o controle financeiro.
8. Controle de Garantias:
Gerenciar o controle de garantia de relógios, assegurando que todas as informações estejam atualizadas.
9. Suporte na Vitrine:
Oferecer suporte na organização da vitrine, contribuindo para a apresentação dos produtos.
10. Gerenciamento de Peças Trocadas:
Organizar peças que foram trocadas ou que apresentam defeitos, garantindo que sejam tratadas adequadamente.
11. Controle de Envio de Mercadorias:
Controlar o envio de mercadorias para outras unidades, contatando mototaxistas ou motoristas de topique conforme necessário.
12. Transferências de Estoque:
Processar transferências de entrada e saída de mercadorias, mantendo a acuracidade do estoque.
13. Fechamento do Caixa:
Realizar o fechamento do caixa ao final do dia, assegurando que todos os valores estejam corretos e documentados.
14. Relatório de Caixa:
Preparar relatórios de caixa detalhados para análise e auditoria.
15. Organização do Caixa:
Manter a organização do caixa e a reposição de embalagens, garantindo um ambiente de trabalho eficiente.
16. Organização da Vitrine:
Cuidar da organização da vitrine de relógios, promovendo a atração dos clientes.
17. Backup de Dados:
Realizar backup dos dados três vezes por semana para garantir a segurança das informações.
18. Conferência de Vendas:
Conferir vendas de outras colaboradoras antes da mercadoria ser retirada da loja, assegurando a correta documentação.
19. Anotação de Saída de Mercadorias:
Registrar em folha de acompanhamento que a mercadoria saiu da loja lacrada, mantendo um controle rigoroso.
20. Controle de Pagamento:
Gerenciar o controle de pagamento do mototáxi utilizado para entregas.
21. Pedidos Personalizados:
Receber e enviar pedidos de produtos personalizados e alianças, garantindo que todos os detalhes estejam corretos.
22. Planilhas de Pedidos:
Alimentar e enviar a planilha de pedidos de personalizados para o setor responsável, facilitando a organização e o acompanhamento dos pedidos.