Assistente Financeiro - Instituto do Cérebro
Job type: Full-time employee Full-time employee
O/A Assistente Financeiro é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área.
* Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes.
* Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes.
* Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores.
* Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência.
* Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias.
* Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial).
* Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações.
* Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica.
* Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais.
* Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa.
* Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
* Diferencial: Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Desejável experiência em faturamento ou apoio a projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados.
Habilidades e competências desejáveis:
* Comunicação;
* Organização;
* Inovação;
* Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
Nosso pacote de benefícios:
* Plano de saúde;
* Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
* Plano de previdência complementar;
* Faça parte do futuro da ciência!Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!
* Step 3: Entrevista com Atração e Seleção 3 Entrevista com Atração e Seleção
* Step 4: Entrevista com Gestão 4 Entrevista com Gestão
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
* 7 Escolas (Graduação,Pós-Graduação, Pesquisa eEducação Continuada);
* 5 Institutos (Instituto doCérebro da PUCRS,Instituto deCultura,Instituto deGeriatria e Gerontologia,Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata,Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
* Hospital São Lucas da PUCRS;
* Museu de Ciências e Tecnologia;
* Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
* Labelo -Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
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