Antes de continuar clique no botão abaixo Clique aqui - Candidatar-se agora Cargo:ANL. EVENTOS Data de início da publicação:18/02/2025 Cabeçalho da descrição do cargo: Olá, somos o Sírio-Libanês Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes. Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos. Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade. Queremos você para fazer parte dessa história! Nesta posição você será responsável por: - Alinhar com a área de conteúdo/assessoria científica, o recebimento de novos produtos; - Liderar reuniões de briefings e reporte de status com as coordenações de iniciativas (KOLs); - Apoiar a liderança na construção do portfólio de produtos em formato presenciais ou digitais; - Negociar necessidades do dia a dia com coordenadores e reportar para liderança ações importantes; - Manter atualizada a planilha de controle de portfólio de acordo com as suas iniciativas; - Realizar visitas técnicas para análise de infraestrutura necessária para a operação da iniciativa; - Realizar viagens para acompanhamento de eventos, se necessário; - Solicitar cotações de itens para composição orçamentária; - Criar planejamento de orçamentos, seguindo as diretrizes financeiras e submetendo para aprovações; - Monitorar as despesas e receitas do orçamento, autorizando as contratações, de acordo com análises de viabilidade financeira; - Analisar o fechamento orçamentário, solicitando conferência financeira; - Validar apontamento com a coordenação para pagamento de docentes e alinhamento financeiro; - Analisar programas das iniciativas com a coordenação da iniciativa, alinhando pontos importantes da programação para venda do produto; - Monitorar o RSVP executado pela equipe de suporte; - Monitorar a publicação da oferta para venda no site, bem como programa, inscrições, convidados e etc; - Alinhar contratações com fornecedores e/ou equipe de compras; - Alinhar as expectativas de captação de recursos (patrocínio) com o time comercial - B2B; - Alinhar as expectativas de venda de inscrições (ingressos) com o time comercial - B2C; - Alinhar o plano de marketing e parcerias com entidades com as áreas responsáveis; - Aprovar com os coordenadores da iniciativa, as artes/identidade visual do produto; - Realizar reuniões de check list com equipes envolvidas na realização da iniciativa; - Monitorar o fechamento de contratos com receitas de patrocínos para a iniciativa/orçamento; - Acompanhar a execução no dia do evento, orientando as equipes, prestando suporte aos coordenadores, professores, palestrantes, patrocinadores e staffs; - Criar o relatório de fechamento com os resultados da inicitiva, incluindo o fechamento orçamentário, pesquisa de satisfação para apresentação à coordenação em reunião de debriefing; Para esta posição é essencial ter: - Superior completo em Eventos, Comunicação e Marketing, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas; - Vivência com Eventos, Comunicação e Marketing; - Conhecimento no MS Office; - Conhecimento em Inglês será um diferencial; - Vivência nas áreas de saúde e educacional será um diferencial; - Flexibilidade de horário. Carga horária: 220 Horário de Trabalho: 08h00 às 17h48 (5x2) Modelo de Trabalho: Presencial Local: Unidade Bela Vista - São Paulo/SP Confira os benefícios que temos por aqui: Para cuidar da sua saúde e da sua família: Assistência Médica Programa Cuidando de Quem Cuida Assistência Odontológica Convênio Farmácias Seguro de vida Auxílio-Creche Desconto em vacinas Para cuidar de você: Programa Recarrega Convênio Academias Vale Alimentação Vale Refeição ou Refeitório no local* Auxílio home-office Clube de Beneficios (parcerias e promoções) Vale Transporte - Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho.