A Baggio e Carvalho Engenharia é uma empresa de médio porte, especializada em gestão e execução de obras comerciais e residenciais desde 1986. A empresa vem em um ritmo de crescimento interessante nos últimos anos e está buscando pessoas para somar e crescer com ela.Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Obra (Financeiro) para atuar em nossa obra, um projeto com alto volume de controle e exigência de detalhamento junto ao cliente. Procuramos alguém dinâmico(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e financeiros da obra.Principais atividades da função:Controlar e manter atualizado o caixinha da obra e os reembolsos, garantindo que não haja virada de mês sem fechamento;Receber, conferir e lançar todas as notas fiscais da obra (APs, PPCs e PCTs) no Sienge, observando dados de faturamento, retenções e prazos de pagamento;Verificar se as retenções de impostos (PCC, IR, INSS) estão de acordo com o ensinado e devolver ao fornecedor quando houver divergências;Verificar o CNAE na nota fiscal do fornecedor, assegurando que esteja compatível com o serviço prestado;Conferir o endereço da obra nas notas fiscais, garantindo que esteja conforme o solicitado pelo cliente;Cobrar as apropriações da engenharia para lançamento das APs e controle financeiro;Emitir e conferir relatórios de pedidos de compra em aberto, boletins de medição e saldos de contratos, cobrando notas fiscais correspondentes;Controlar adiantamentos de fornecedores, solicitando NFs referentes a entregas e serviços;Enviar contratos para assinatura digital e realizar liberação no Sienge após conferência dos documentos;Lançar aditivos positivos e negativos conforme solicitação da engenharia;Emitir e conferir relatório “Administração de Obras”, montar RP e enviar ao financeiro corporativo com as notas e documentos exigidos pelo cliente;Acompanhar relatórios de distorção por apropriação e de saldos de credores, cobrando notas fiscais de fornecedores já pagos por adiantamento;Enviar relatório diário de notas lançadas e faturadas contra a Baggio;Acompanhar e garantir o envio das CNDs mensais e documentação de terceiros;No encerramento da obra, realizar o fechamento financeiro completo, assegurando que não existam saldos, pendências ou notas a lançar/pagar;Apoiar demandas administrativas e financeiras do gestor de obra e da equipe de engenharia.Pré-requisitos:Formação completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras de obra;Excel intermediário ou avançado;Perfil proativo, sistemático e detalhista, com boa capacidade de organização;Facilidade de comunicação e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.Desejável:Conhecimento em Sienge;Experiência em obras com múltiplos CNPJs e contratos diferenciados;Conhecimento em processos de medição e apropriação de custos;Vivência em relacionamento direto com clientes corporativos e processos de auditoria financeira.Outras informações:Regime: CLTCarga Horária: 44 horas semanais - Presencial (segunda a sexta-feira)Local: Zona Sul do Rio de JaneiroBenefícios: vale assiduidade, plano de saúde e odontológico, vale-refeição e vale-transporte