Atribuições da Vaga
O Assistente Administrativo terá como atribuição principal:
* Gestão de tráfego interno;
* Organização do fluxo de trabalho da equipe;
* Lançamento de contas a pagar e a receber;
* Emissão de notas fiscais;
* Fazer cotações e realizar as compras de materiais diversos;
* Organizar a manutenção predial;
* Atender telefone e interfone;
* Alteração e conferência de contratos de prestação de serviços;
* Inserir dados em planilhas;
* Alimentar as informações do banco de horas dos funcionários (extras ou faltas);
* Separar e enviar os documentos para a assessoria contábil da empresa;
* Organizar e arquivar documentos;
* Gerenciar agendas e agendamentos;
* Realizar a conferência do extrato bancário e garantir que o Software de gestão esteja em consonância com o saldo bancário e orçamentos.