DESCRIÇÃO Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos.
Principais responsabilidades
Gestão da operação e governança
Coordenar a rotina diária da equipe administrativa da Associação
Orquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo)
Monitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregas
Coordenar elaboração de atas, contratos e documentos formais
Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadas
Acompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveis
Supervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a solução
Revisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais)
Aumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhorias
Parcerias, convênios e benefícios
Conduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicos
Manter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associados
Articular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboração
Eventos e identidade da rede
Coordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução)
Gerir orçamento de eventos e interface com fornecedores
Apoiar ações de marca/identidade: brindes, materiais e iniciativas de fidelização
Participar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associados
Rotinas financeiras e controles
Supervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil)
Atuar como back-up operacional das rotinas financeiras quando necessário (férias/ausências)
Interface com escritório contábil para análise e controle do balancete mensal
Avaliar fornecedores permanentes e apoiar negociações com base em dados/uso (acesso a plataforma de BI para acesso aos dados)
Programa de Qualidade
Dominar o Programa de Qualidade da Associação e acompanhar sua execução
Supervisionar as atividades do consultor e participar de reuniões do projeto piloto com os escritórios
Requisitos essenciais
Experiência prévia coordenando rotina administrativa, projetos e relacionamento com múltiplos stakeholders
Boa organização para tocar agenda, prazos, fornecedores e eventos com autonomia
Vivência com rotinas financeiras (orçamento, controle, prestação de contas/relatórios)
Comunicação clara e postura firme para conduzir alinhamentos e destravar pendências
Disponibilidade para viagens
Diferenciais
Experiência com associações, redes, conselhos, comitês ou ambientes colaborativos
Familiaridade com BI/indicadores para análise de custos, uso e negociação com fornecedores
Experiência com convênios/parcerias e gestão de benefícios
Perfil comportamental
Mão na massa + visão de processo (faz acontecer sem perder qualidade)
Senso de dono(a), organização e prioridade
Excelente relacionamento e capacidade de condução
Orientação para resultado, prazos e excelência de execução
Remuneração
Regime PJ, com pretensão salarial e benefícios compatíveis com o mercado.
Modelo de trabalho
100% home office, com eventual necessidade de atuação presencial. Nos dias presenciais, a empresa está localizada na Vila Olímpia, zona sul de São Paulo.
Local de trabalho
Local de trabalho: Olímpia, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Coordenador
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