Estamos em busca de um(a) Assistente Pessoal Executivo(a) para atuar diretamente com a Presidência e Diretoria da empresa.
Essa é uma excelente oportunidade para quem gosta de desafios, tem perfil dinâmico, é organizado(a) e sabe lidar com múltiplas demandas com agilidade, discrição e proatividade.
Responsabilidades
* Gerenciar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
* Apoiar nas rotinas administrativas e de recepção do escritório corporativo;
* Realizar o controle e reserva das salas de reunião;
* Receber e direcionar pedidos e demandas internas;
* Oferecer suporte às áreas de facilities, garantindo o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho;
* Controlar o estoque de materiais corporativos e de escritório;
* Acompanhar e gerenciar linhas telefônicas, celulares, chips, computadores, impressoras e demais itens de patrimônio corporativo ;
* Realizar cotações de orçamentos para brindes, materiais personalizados e ações internas relacionadas à estrutura corporativa;
* Suporte a equipe de limpeza e conservação, orientando e acompanhando as atividades e prioridades.
Requisitos
* Ensino superior (cursando ou completo) em Secretariado, Processos Gerenciais, Administração ou áreas correlatas;
* Excel intermediário;
* Inglês intermediário;
* Perfil organizado, comunicativo, com boa gestão do tempo e capacidade de atuação em diferentes frentes simultaneamente.
Nossa vaga
* Modelo Presencial
* Horário de trabalho Comercial (08h30 às 17h30)
* Escala 5x2 - Segunda a Sexta
Beneficio
* Vale Refeição
* Convênio Médico
* Convênio Odontológico
* Totalpass
* Day Office