Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar como Assistente Executiva com Foco em gestão de demandas de TI, com atuação também junto ao time de Tecnologia da Informação. A pessoa selecionada será a principal apoiadora da agenda e rotina executiva, garantindo que compromissos, decisões e demandas estratégicas sejam gerenciados com agilidade e precisão. Esta é uma oportunidade para quem deseja crescer em um ambiente de tecnologia, desenvolvendo visão de negócio e gestão executiva desde o início da carreira. Modelo de contratação: Início como Pessoa Jurídica (PJ) por um período de 3 a 6 meses, comprevisão de efetivação CLT ao término deste prazo, conforme desempenho e fit cultural. Principais Responsabilidades Gestão de Agenda: Organizar e priorizar a agenda do CEO, agendando reuniões, compromissos internos e externos, viagens e eventos, garantindo que o tempo seja alocado estrategicamente. Gestão de Reuniões: Preparar pautas, participar ativamente das reuniões do CEO para elaboração de atas executivas, identificação de next steps e cobrança de entregáveis com os responsáveis. Follow-up Executivo: Atuar como "guardiã dos prazos" do CEO, acompanhando tarefas delegadas, cobrando responsáveis e reportando atrasos ou riscos antes que se tornem problemas. Gestão de Comunicação: Monitorar e triar e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação do CEO, filtrando, priorizando e encaminhando demandas conforme e contexto do negócio. Apoio e Atuação junto ao Time de TI Triagem de Demandas de TI: Cadastrar e priorizar demandas recebidas nos canais de comunicação no Microsoft Planner ou outra ferramenta de gestão, atribuindo prioridades conforme o contexto do negócio. Apoio Operacional de TI: Auxiliar na organização de chamados, controle de licenças de software, inventário de equipamentos e acompanhamento de fornecedores de tecnologia. Mapeamento de Processos: Colaborar no registro e atualização de processos e procedimentos operacionais do setor de TI. Requisitos Conhecimento e domínio de ferramentas do ecossistema Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Outlook, Excel, OneNote). Interesse em Tecnologia da Informação seja por formação, cursos ou experiência prévia em ambiente de TI. Perfil "Hunter": proativa para buscar informações e não esperar o problema chegar. Discrição e idade no trato de informações estratégicas e executivas. Residência em Curitiba, PR (para reuniões presenciais e alinhamentos com o CEO). Inglês: Preferencialmente entender e falar inglês (reuniões e documentações em inglês são comuns). Diferenciais (não obrigatórios) Experiência prévia como assistente, secretária ou em empresa de tecnologia, telecom, software ou e-commerce. Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Trello, Asana) ou service desk (Freshdesk, Zendesk).