Descrição de Cargo — Analista de Editais / Vendas por Licitação Gráfica Viena — Santa Cruz do Rio Pardo / SP
Sobre a Empresa:
A Gráfica Viena é uma indústria de impressão editorial com mais de 25 anos de atuação, reconhecida pela alta qualidade na produção de livros, revistas e materiais editoriais. Com crescimento contínuo, estrutura tecnológica robusta, logística própria e um firme compromisso com práticas sustentáveis e de governança, a Viena se destaca como fornecedora confiável para editoras, instituições de ensino, empresas privadas e órgãos públicos.
Descrição do Cargo:
O Analista de Editais – Vendas por Licitação será responsável por gerenciar todo o ciclo de participação da empresa em processos licitatórios, desde a análise inicial do edital até a entrega da proposta final e acompanhamento pós-submissão. O profissional atuará de forma integrada com as áreas Comercial, Jurídica, Orçamentação e Produção, garantindo a conformidade documental, a competitividade das propostas e o cumprimento rigoroso dos prazos legais.
Trata-se de uma posição presencial, de tempo integral, com perfil dinâmico, analítico e orientado a resultados, em sintonia com o padrão de excelência da Viena.
Responsabilidades Principais:
1. Análise de Editais e Identificação de Oportunidades.
Ler, interpretar e analisar editais, termos de referência e anexos técnicos. Identificar requisitos obrigatórios, condições de habilitação, prazos e riscos contratuais. Avaliar a aderência das capacidades produtivas da Viena às exigências de cada licitação. Mapear oportunidades em plataformas oficiais de compras públicas (Compras.gov, BEC/SP, etc.).
2. Elaboração, Estruturação e Envio de Propostas:
Montar propostas técnicas, comerciais e documentais completas, conforme modalidades licitatórias (pregão, concorrência, tomada de preços, dispensa, adesão à ata etc.). Solicitar orçamentos internos e validar a composição de custos com o setor de Orçamentação. Participar da formação de preço, assegurando margens sustentáveis e competitividade de mercado. Garantir o envio correto e dentro dos prazos por meios eletrônicos e presenciais.
3. Relacionamento, Suporte e Negociação:
Comunicar-se com pregoeiros, órgãos públicos e clientes institucionais quando necessário.
Sanar dúvidas, apresentar documentação complementar e acompanhar etapas de julgamento.
Apoiar a área comercial nas negociações e nos processos de assinatura e execução contratual.
Gerenciar boas práticas de atendimento e relacionamento institucional.
4. Acompanhamento, Controle e Compliance:
Manter registros de propostas enviadas, resultados, atas, contratos e histórico de participações.
Acompanhar vigência de certidões, documentos obrigatórios e exigências legais.
Zelar pela conformidade com a nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021) e demais normas aplicáveis.
Produzir relatórios periódicos de desempenho, taxas de conversão e oportunidades futuras.
Competências Desejadas:
Habilidades Técnicas: Forte capacidade analítica e interpretação textual avançada. Conhecimento prático das modalidades de licitação e seus ritos. Familiaridade com formação de preços, critérios de julgamento e margens de contribuição. Domínio de ferramentas digitais: plataformas de compras públicas, Excel, Word e sistemas internos.
Diferencial:
E xperiência anterior com licitações no setor gráfico ou editorial. Habilidades Comportamentais Organização e rigor no cumprimento de prazos. Atenção aos detalhes e capacidade de avaliar riscos.
Comunicação clara, postura profissional e habilidade para trabalhar em equipe.
Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
Adaptabilidade para lidar com demandas simultâneas.
Formação Acadêmica
Preferencialmente graduado em Administração, Direito, Economia, Gestão Pública ou áreas correlatas.
Cursos em compras governamentais, pregão eletrônico ou legislação de licitações serão considerados grande diferencial.
Requisitos Essenciais
CNH categoria B e alta disponibilidade para viagens.
Disponibilidade para participação presencial em sessões de licitação e visitas técnicas quando necessário.
Compromisso com integridade, ética e confidencialidade.