Superior completo em Secretariado executivo, Administração, Relações Internacionais e Afins;
Experiência comprovada como secretária executiva;
Atitude proativa, capacidade de resolver problemas;
Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gerenciamento de informações;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Gerenciar agenda de reuniões, conferências e compromissos;
Gerenciar os processos de manutenção Predial;
Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
Preparar materiais para reuniões e projetos;
Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso às informações quando necessário;
Gerenciar documentos confidenciais com discrição e sigilo;
Suporte na área Administrativa;
Prestar suporte ao conselho administrativo e diretoria;
Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.