Anunciada dia 18 junho
Missão do cargo
Objetivo do cargo: Garantir um atendimento cordial, eficiente e organizado a todos os colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, assegurando a boa comunicação, o controle de acessos e o fluxo adequado de informações e correspondências na empresa. Principais Responsabilidades - Manter bom relacionamento e comunicação com todos os públicos internos e externos. - Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço. - Atender e direcionar ligações telefônicas de forma ágil e profissional. - Controlar e entregar crachás de acesso para colaboradores, temporários, visitantes e prestadores. - Liberar a entrada de prestadores, fornecedores e visitantes junto à portaria do CLIN. - Receber, tratar e concluir solicitações relacionadas a serviços de motoboy, táxi, cartório e chaveiro. - Realizar a gestão e postagem de correspondências e pacotes via DHL Express, Correios e malotes. - Apoiar os serviços de Mensageria sempre que necessário. - Preencher planilhas de controle de serviços e monitorar o estoque de materiais de escritório (papelaria, headsets, pilhas e envelopes). - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área. - Zelar pelos equipamentos e materiais sob sua responsabilidade, como notebook, headset e acessórios. - Cumprir as normas e procedimentos dos sistemas de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional. - Conhecer e seguir o Código de Ética do Empregador e da Lenovo. Atividades Periódicas Diárias - Controle de acessos (entrada de prestadores, fornecedores e visitantes). - Atendimento telefônico e recepção de público. - Gestão de solicitações e serviços de Mensageria. - Atualização das planilhas de controle. - Controle de estoque e distribuição de materiais de uso administrativo. Semanais - Monitoramento e gestão da demanda de transporte entre sites (uso da van). - Gestão do claviculário e controle das solicitações de chaves. Mensais - Solicitação, conferência e validação dos relatórios de fechamento dos serviços prestados. Eventuais - Participação em treinamentos de Segurança (Security) e Saúde e Segurança Ocupacional (OHSE). - Atualização da planilha de contatos de fornecedores da área. - Comunicação imediata de ocorrências ou problemas com prestadores de serviço. Perfil Desejado - Organização e atenção aos detalhes;: - Boa comunicação e postura profissional;: - Proatividade e senso de responsabilidade;: - Facilidade com planilhas e controle administrativo;: - Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação
