Objetivo do cargo:
Garantir um atendimento cordial, eficiente e organizado a todos os colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, assegurando a boa comunicação, o controle de acessos e o fluxo adequado de informações e correspondências na empresa.
Principais Responsabilidades
* Manter bom relacionamento e comunicação com todos os públicos internos e externos.
* Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço.
* Atender e direcionar ligações telefônicas de forma ágil e profissional.
* Controlar e entregar crachás de acesso para colaboradores, temporários, visitantes e prestadores.
* Liberar a entrada de prestadores, fornecedores e visitantes junto à portaria do CLIN.
* Receber, tratar e concluir solicitações relacionadas a serviços de motoboy, táxi, cartório e chaveiro.
* Realizar a gestão e postagem de correspondências e pacotes via DHL Express, Correios e malotes.
* Apoiar os serviços de Mensageria sempre que necessário.
* Preencher planilhas de controle de serviços e monitorar o estoque de materiais de escritório (papelaria, headsets, pilhas e envelopes).
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
* Zelar pelos equipamentos e materiais sob sua responsabilidade, como notebook, headset e acessórios.
* Cumprir as normas e procedimentos dos sistemas de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional.
* Conhecer e seguir o Código de Ética do Empregador e da Lenovo.
Atividades Periódicas
Diárias
* Controle de acessos (entrada de prestadores, fornecedores e visitantes).
* Atendimento telefônico e recepção de público.
* Gestão de solicitações e serviços de Mensageria.
* Atualização das planilhas de controle.
* Controle de estoque e distribuição de materiais de uso administrativo.
Semanais
* Monitoramento e gestão da demanda de transporte entre sites (uso da van).
* Gestão do claviculário e controle das solicitações de chaves.
Mensais
* Solicitação, conferência e validação dos relatórios de fechamento dos serviços prestados.
Eventuais
* Participação em treinamentos de Segurança (Security) e Saúde e Segurança Ocupacional (OHSE).
* Atualização da planilha de contatos de fornecedores da área.
* Comunicação imediata de ocorrências ou problemas com prestadores de serviço.
Perfil Desejado
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação e postura profissional;
* Proatividade e senso de responsabilidade;
* Facilidade com planilhas e controle administrativo;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Auxílio-combustível
* Vale-alimentação