ResumoO Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por excelência técnica, médica e de atendimento, também se destaca pelas melhores práticas ESG. O Vita – Ortopedia e Fisioterapia é uma clínica que busca revolucionar os cuidados ortopédicos, oferecendo consultas, reabilitação e Fisioterapia Domiciliar.Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, com foco no cliente e no bem-estar. Buscamos pessoas com atitude positiva, empatia e adaptabilidade para se desenvolverem em um ambiente de profissionais referências, respeito, excelência e inovação.Desafios da área e do cargoEsta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury, mantendo atendimento humanizado sem comprometer a qualidade e a excelência.Principais atividadesReuniões: envio de convites, criação de links, confirmação de presença e acompanhamento até a conclusão, assegurando a participação de todos.Planejamento de reuniões recorrentes, cruzando agendas de diversos médicos para viabilizar o agendamento sem impactar a agenda de consultório.Inserção de agendamentos em Google, Clinicweb e Outlook (conforme uso de cada médico).Planejamento em conjunto com o especialista para calendarizar Reuniões Científicas (Joelho e Ombro) e Simpósios.Elaboração de atas de reuniões e envio para registro na Jucesp.Gerenciamento de almoços da diretoria durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita).Reembolsos e pagamentos a fornecedores: montagem de processos e envio ao financeiro.Recepção de visitantes e organização de salas de reuniões; manutenção de organização, abastecimento e limpeza.Controle de acessos: logins, senhas, datas importantes, vencimentos – registrar e disponibilizar conforme solicitado (dados dos médicos).Certificados digitais: registro e renovação; cadastro de médicos – renovação e envio; notas fiscais de serviços médicos (consultas, cirurgias, cursos) – montagem de processo e envio à área financeira, com acompanhamento até o recebimento.Pagamentos diversos (tributos, contas, transferências, boletos, DARFs, etc.).Atendimento e direcionamento a representantes comerciais; gestão de insumos para diretoria; coordenação de serviços externos (cartório, gráfica, portadores).Atualização e guarda de currículos e certificados; organização de contratos de unidades Vita e fornecedores (arquivos digitais e físicos).Perfil desejadoEnsino Médio Técnico Completo (Secretariado) ou Superior cursando.Experiência como Assistente de Diretoria (desejável Diretoria Médica).Antes da inscrição, verifique se atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.Alinhamento ao propósito de cuidar das pessoas, foco no cuidado e empatia ao longo da jornada, buscando excelência.Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.Modelo de TrabalhoPresencial, Segunda a Sexta-feira, horário comercial.Local de Trabalho: Higienópolis - Centro de São Paulo.Disponibilidade para atuar em outras unidades da Clínica Vita conforme agenda da diretoria.O que oferecemosAssistência MédicaAssistência OdontológicaVale AlimentaçãoVale RefeiçãoAuxílio CrecheBenefícios para promover a saúde e bem-estar de colaboradores e dependentes, com ambulatório, linhas de cuidado e sessões de terapia, orientação nutricional e atividades físicas.Promovemos uma cultura inclusiva, com foco em equidade e valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas a todos os públicos e oferecemos oportunidades afirmativas.Nosso compromisso vai além da legislação de diversidade e inclusão, buscando ampliar a representatividade de raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ no time, fortalecendo a representatividade de mulheres negras, indígenas e chefes de família.Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/
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