Um profissional de apoio financeiro desempenha um papel fundamental na gestão financeira da organização. Dentre as suas responsabilidades está garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro do prazo estabelecido e que as receitas sejam geridas de forma eficiente.
Funções Principais:
* Controle de Contas: O assistente financeiro regista e acompanha todas as contas a pagar e a receber, garantindo a atualização precisa dos registros financeiros.
* Conciliação Bancária: Esta função envolve comparar extratos bancários com registros internos da empresa para identificar e corrigir quaisquer divergências detectadas.
* Emissão de Documentos: Emite notas fiscais e outros documentos financeiros necessários ao funcionamento normal da organização.
* Preparação de Relatórios: É responsável pela elaboração de relatórios financeiros precisos e detalhados, que servem como base para análises e tomada de decisões.
* Apoio em Orçamentos: Participa ativamente da elaboração de orçamentos anuais, analisando receitas e despesas com o objetivo de minimizar custos desnecessários.
* Organização de Documentos: Garante a manutenção organizada e acessível de documentos financeiros, facilitando consultas e auditorias quando necessário.
* Suporte ao Setor Financeiro: Oferece apoio administrativo constante ao departamento financeiro da empresa.
Competências Essenciais:
* Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar em equipe com membros da organização e fornecer suporte completo aos colegas.
* Comunicação Efetiva: A capacidade de comunicar-se claramente e concisamente com a equipe e departamentos afetados.
* Abordagem Proativa: Demonstrada disposição para resolver problemas e encontrar soluções criativas para questões complexas.
Benefícios:
* Desenvolvimento Profissional: Oportunidades de desenvolvimento profissional dentro da empresa.
* Trabalho Flexível: Possibilidade de trabalhar em horário flexível e realizar tarefas remotamente.