Responsabilidades e atribuições
Fazer requisições e pedidos
Conferir recebimento de NF via e-mail e outros canais
Realizar o lançamento de NF, preencher planilhas
Verificar estoque
Conferir DDA do banco
Preencher planilhas de Notas de Serviço e Produto
Solicitar dados dos fornecedores para realizar o pagamento das solicitações
Identificar e pesquisar potenciais fornecedores, cadastrar novos fornecedores nos sistemas
Montar banco de dados com fornecedores e manter atualizado
Auxiliar na organização do estoque
Acompanhar o status dos pedidos e resolver problemas relacionados a entregas e prazos
Fazer o lançamento de notas, fazer conferência dos boletos
Armazenar e organizar as notas fisicamente de acordo com a origem
Apurar e lançar os impostos das NF de serviço e compras
Solicitar cotações de preços e negociar termos contratuais com fornecedores
Receber e processar pedidos de compras, garantindo a precisão das informações na ausência do Comprador
Conferir centros de custos e planos de contas
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Contábeis
Conhecimento em pacote office e google sheets
Conhecimento com Sistemas de Gestão (ERPs)
Conhecimento de Tributos, Códigos Fiscais e correlatos
Experiência prévia em áreas administrativas/financeiras, é um diferencial