O objetivo do cargo é garantir o controle, atualização e processamento eficaz dos boletos bancários, assegurando a precisão das informações financeiras, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a comunicação eficiente com os setores envolvidos, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos financeiros da empresa. ;
Principais Responsabilidades:
Realiza a importação diária dos retornos bancários e dos XMLs fiscais de todas as unidades;
Lança as contas fixas, diversas, da diretoria e de distribuidoras no sistema Totvs;
Atualiza gráficos das contas fixas e emite guias das distribuidoras ST;
Lança abastecimento no caixa do combustível, confere cupons fiscais e planilha de acompanhamento dos postos;
Transcreve, confere e soma pagamentos para relatórios de controle e despesas das distribuidoras;
Apoia a contabilidade sempre que necessário;
Atualiza diariamente a lista de boletos em atraso;
Executa atualização, alteração e cancelamento de boletos conforme solicitações das distribuidoras;
Alimenta, mantém e abre planilhas de movimentação de boletos e para fechamento mensal;
Realiza consultas de análise de crédito (SPC) de clientes e registra as informações, assim como atualiza baixas de redes no sistema e faz cobranças de notas fiscais em atraso;
Efetua classificação fiscal de notas das unidades, assim como gera, controla, arquiva livros fiscais e os transmite para a contabilidade (inclusive quinzenais e mensais, apurando impostos);
Realiza checklist quinzenal das notas classificadas para garantir a escrituração;
Controla estoque fiscal quinzenalmente e acompanha apuração de impostos municipais, estaduais e federais;
Gera e transmite SPED Fiscal e EFD Contribuições;
Realiza fechamento fiscal mensal de todas as unidades;
Confere planilhas de estoque, resumos, redes e produtos acumulados;
Fatura semanalmente as vendas, emitindo NF-e e boletos conforme CNPJ e regras estabelecidas;
Realiza análise e controle da frota, incluindo gestão de manutenções, monitoramento de multas, IPVAs e envio/remessa de materiais.
Dentre outras.
Escolaridade: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
Conhecimentos: Processos de faturamento e cobrança / Conciliação bancária e conferência de documentos financeiros / Gestão e controle de documentos fiscais e de transporte
Excel intermediário/avançado
Horário de Trabalho: Segunda a sexta, sendo 4 vezes na semana de 7h às 17h e uma vez na semana de 7h às 16h
Remuneração:
Salário: R$4.134,43 + Prêmio assiduidade: R$ 370,00Vale alimentação: R$ 520,00Plano de saúde (Com co-participação)Plano odontológicoCesta básicaVale transporte ou Vale combustívelSeguro de vidaAlimentação na empresaAux. Faculdade: De até 50%Bônus filho – até 8 anos de idade e limitado para dois filhos.