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Analista administrativo (a)

Vitória
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Anunciada dia 15 maio
Descrição

Analista Administrativo | Incorporadora Analista Administrativo para integrar sua equipe. Essa posição tem papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, no apoio às áreas internas e na organização da sede, garantindo eficiência e bom funcionamento dos processos corporativos. Principais Responsabilidades Rotinas Administrativas Gerais Organização e arquivamento físico e digital de documentos (contratos, notas fiscais, licenças, ARTs e memoriais). Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio à gestão. Conferência e controle de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento. Controle de contratos e solicitações de materiais e insumos administrativos. Apoio à rotina da sede, garantindo organização, suporte aos colaboradores e acompanhamento das atividades da ASG. Apoio ao Setor Comercial e Administrativo-Financeiro Cadastro e atualização de clientes, fornecedores e corretores em sistema e CRM. Apoio na elaboração de propostas comerciais, contratos e aditivos. Suporte à equipe comercial e interface com o financeiro para conferência de documentos e pagamentos. Apoio à diretoria em rotinas administrativas e organização de informações corporativas. Requirements Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis,Engenharia, ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas e apoio às áreas comercial e financeira (preferencialmente em construtora, incorporadora ou empresa de engenharia); Domínio de Excel e sistemas ERP ; Boa redação e organização documental (contratos, notas fiscais e relatórios); Capacidade de planejar e priorizar atividades, com atenção aos detalhes; Perfil colaborativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade; Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Desejável: Conhecimento básico de CRM e processos de vendas imobiliárias; Experiência com apoio administrativo em sede corporativa e acompanhamento de equipe de apoio (ASG). Benefits Plano de saúde Vale-refeição: R$ 1.100,00 Vale-transporte Seguro de vida Day off Participação nos lucros

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