Vaga de Analista Administrativo de Obra Descrição:
O Analista Administrativo de Obra será responsável pela gestão e controle das rotinas administrativas com ênfase em Departamento Pessoal em ambiente de obras, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte às equipes operacionais, administrativas e clientes.
Atuará diretamente no controle de informações trabalhistas, interface com RH/DP corporativo e atendimento às demandas específicas dos contratos de obra, além de realizar atividades que envolvam as áreas financeiras e contábil.
Responsabilidades
Controlar o fluxo de documentos e processos administrativos da obra;
Realizar interface entre a equipe de obra, RH/DP e áreas administrativas;
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
Controlar diários de obra em conjunto com supervisores;
Controlar e acompanhar a jornada de trabalho (ponto eletrônico/manual) dos colaboradores de obra;
Orientar os novos admitidos/demitidos em canteiros;
Controlar e atualizar informações de férias dos colaboradores;
Acompanhar e garantir a atualização dos ASOs (admissional, periódico e demissional);
Realizar integração de novos colaboradores e terceiros (montadores) para acesso às obras;
Controlar alocações e movimentações de funcionários entre obras;
Conferir e validar documentação trabalhista para envio a clientes (folha de pagamento, encargos, benefícios, etc.);
Enviar mensalmente documentação trabalhista via portais de clientes, garantindo conformidade contratual e legal.
Requisitos
Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em obras ou construção civil;
Conhecimento em controle de ponto, admissões, demissões e gestão de benefícios;
Experiência com envio de documentação trabalhista via portais de clientes;
Conhecimento básico em legislação trabalhista;
Domínio de Excel e elaboração de relatórios;
Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
Conhecimento em gestão de projetos e processos;
Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint);
Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe.
#J-18808-Ljbffr