Join to apply for the Estagiário de Controladoria role at Silva & Freitas - Sociedade de Advogados.
Missão do cargo
Oferecer suporte a atuação da Controller.
Competências comportamentais de comprometimento, sociabilidade e conduta profissional
Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados.
Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS.
Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa.
Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variadas, com pessoas e grupos diversos.
Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento, aprimorando suas entregas e resultados.
Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face às demandas de trabalho.
Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS.
Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório.
Competências de aderência à cultura
Cordialidade: Atende com qualidade, educação, atenção, presteza, interesse e gentileza a clientes internos e externos.
Atitude positiva: Cultiva uma visão apreciativa, extrai aprendizado e oportunidades de desenvolvimento em todas as situações, especialmente as adversas.
Equilíbrio emocional: Mantém calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio emocional, demonstrando autocontrole e motivação.
Competências comportamentais específicas do cargo
Disponibilidade para aprender: Demonstra constante interesse e busca contínua pelo desenvolvimento e melhoria, procurando aprimorar seus conhecimentos, habilidades e competências.
Receber feedback: Recebe feedbacks e os acolhe como oportunidades de melhorias e desenvolvimento.
Iniciativa: Identifica oportunidades de melhorias e soluções de problemas, atuando proativamente e assumindo responsabilidades por seus resultados.
Organização e disciplina: Mantém a ordem e o controle das informações, categorizando, priorizando e agindo com agilidade e disciplina de acordo com as demandas, cumprindo normas e procedimentos.
Atribuições do cargo
Realizar cobrança de prazo junto advogados e demais colaboradores.
Manter sua agenda em dia.
Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo judicial.
Realizar cargas e devolução de processos.
Agendar cargas, devoluções e demais atos presenciais na Justiça.
Gerenciar as tarefas de envio de iniciais para ajuizar.
Conferir fichas de processos no sistema de gestão interno.
Solicitar agenda de documentos pendentes relativos ao processo administrativo.
Protocolar peças processuais perante os tribunais.
Preparar notebook para audiência (montagem de pasta do cliente com cópia do processo, relatório, questionário).
Agendar comparecimento às audiências para os advogados e comunicar agenda por e-mail.
Realizar verificações de procedimentos judiciais lançados.
Recepcionar e conferir envelopes encaminhados pelo setor de digitalização tanto para os processos administrativos quanto para os judiciais.
Oferecer suporte relativo ao uso do CPJ aos usuários.
Conferir e finalizar cadastros de processos no CPJ.
Conferir requisitos técnicos e qualidade da digitalização.
Fotocopiar e escanear documentos.
Atender a solicitações do gestor imediato.
Atuar como disseminador dos valores SILVA E FREITAS.
Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA E FREITAS.
Arquivar petições após realização do protocolo na Justiça.
Seguir recomendações de identidade corporativa SILVA E FREITAS quando estiver em exercício da atividade.
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