Description Recepção de clientes e fornecedores e encaminhamento para as salas de reuniões ou Presidência; Recepção de fornecedores na área de serviço; R eservas de salas internas e externas; Confirmação das reservas de sala, periodicamente, envio e-mail sempre dia anterior e garantir as reservas antecipadamente; Diariamente, Verificação de layout de sala para atender as reuniões e eventos na sala Volta Redonda; Solicitação de coffee à Copa no dia anterior às reservas e controle dos centro de custos das áreas usuárias, informar sempre á noite p/ dia seguinte; Revisar, e organizar as salas de reuniões, intervalos entre as reuniões, e no final do dia, sempre que possível; Acompanhar semanalmente os vasos de orquídeas das salas de reuniões; Atendimento de ligações internas e externas e a poio aos clientes e fornecedores, direcionando ao departamento solicitado; Atendimento ao Ramal de contato com o Condomínio p/ liberações de acessos aos visitantes/fornecedores e profissionais do grupo CSN; Controle e acompanhamento/Armazenamento de e-mails, dentro das salas de reuniões, conforme assunto nas pastas específicas facilite todos os profissionais que dão apoio a recepção; comunicação entre as profissionais atualmente usamos Grupo TEAMS; Apoio ao time da administração, sobre as irregularidades reportadas nas áreas comuns, profissionais e terceiros, após as 17h30 caso haja problemas com manutenção acionar o condomínio; Responsável pelo estoque e entrega de vouchers de táxis á Presidência, e atualmente ao time CMIN eles usam boleto em papel; Apoio ao time ADM, nos ajustes de temperatura do ar condicionado conforme solicitações dos colaboradores; JCI 08007091001 fornecedor JCI, sempre registrar por e-mail (garantia de que a CSN esta seguindo com as normas diárias); Consolidar/ acompanhar diariamente e mensalmente a planilha de visitantes externos/internos, ( atualmente controle através Teams todos tem acesso); Acompanhar empréstimo de acessórios : (canetas, canetões, limpador para quadros, e adaptadores, folhas e flip-charts) para atender s reuniões Controle e abastecimento de mascaras quando necessários (descartáveis) para atender visitantes e os profissionais; Revisão diariamente pela manhã e se possível entre intervalos das reuniões, as salas de, incluindo 19o andar, garantido organização p/bom atendimento aos visitantes em Revisar pela manhã antes expediente, e final do dia, as condições das Salas( mesas, cadeiras, persianas, se os armários estão abastecido com folhas flip-chart) p/ dia seguinte; Acompanhar semanalmente o status dos ramais das salas de reuniões, se ambos estão bloqueados p/ ligações externas Revisar com frequência, ramais recepção, das salas de reuniões ambos andares, garantindo bom atendimento Apoio apoio time medicina, no controle de mascaras e a caixa de medicamento Reservas de sala ultima hora :, a recepção deverá entender a necessidade solicitada ( RDE, conselho e outros que exigem participação do Presidente, e conselheiros externos), contatar os usuários com reservas e buscar alternativas p/ atender a demanda emergencial, contatando usuário que possuem reservas, com sugestões para remarcarem as reuniões; Responsibilities Capacidade de boa comunicação; clara e concisa; Ser eficaz; Demonstrar empatia, compreender e demonstrar respeito pelas necessidades; Além de organização do ambiente e ambiente; priorizando as tarefas do departamento, familiaridade com a tecnologia; Boa Postura profissional; Prerequisites excel world outlook ingles