Caso você seja uma pessoa que age como dono para enfrentar desafios, se adapta às novas tecnologias, se preocupa com o próximo e entrega trabalhos excelentes, temos um lugar especial para você!Somos uma multinacional do ramo do Agronegócio em fase de expansão, com ótimas oportunidades de carreira.Sua Missão será:Administrar a demanda de Secretária Executiva;Gerenciar calendário e agendamento de reuniões;Realizar cotações de passagens e hospedagens para a diretoria, cuidando de todos os detalhes;Redigir atas de reuniões e acompanhar a realização das tarefas atribuídas;Organizar a agenda da Diretoria, incluindo atividades de reuniões, planejamento e estudos;Gerenciar despesas de viagens e enviar para contabilidade/financeiro dentro dos prazos;Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais e logística;Prestar suporte aos departamentos em processos de melhoria;Gerenciar pedidos de reembolso e o uso do cartão de crédito corporativo;Gerenciar veículos, seguros, acessos, pagamentos e vistorias;Coordenação da equipe que apoia à Presidência, incluindo gestão de desempenho e administrativa;Receber visitas, cuidando de vistos, transporte, hospedagem e salas de reunião;Contratar serviços de aeronaves particulares;Desenvolver políticas e procedimentos internos;Atender às solicitações dos diretores e do presidente;Identificar oportunidades de redução de custos e melhorias de processos no escritório.Requisitos:Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;Experiência na função;Pacote Office intermediário;Boa comunicação oral e escrita;Perfil dinâmico e proativo;Inglês intermediário.Benefícios:Assistência médica Unimed;Assistência odontológica sem custo para o titular e mensalidade para dependentes;Cartão refeição;Cartão alimentação;Seguro de vida em grupo;PLR Sindical;Vale transporte;Programas de desenvolvimento;Programa de bônus;Parceria com o SESI;Benefícios adicionais como TotalPass e Optum.
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