O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de recursos humanos, garantindo a correta administração e execução dos processos de folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões e demais rotinas trabalhistas. Formação: - Cursando a partir 4º período de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos; - Cursos de Pacote Office; - Curso de atendimento ao cliente. Experiência profissional: - Mínimo de 1 (um) ano na função. Qualificações profissionais necessárias: - Conhecimento em legislação trabalhista; - Conhecimento em folha de pagamento; - Conhecimento em modelos de rescisão contratual; - Conhecimento na funcionalidade do software e sistemas do Governo; - Conhecimento em benefícios, férias, afastamentos entre outras; - Conhecimento em controle de ponto, registro de atestados médicos, lançamentos na folha de pagamento, cálculo de horas extras e descontos; - Manter atualizados os registros dos colaboradores e garantir a observância das leis trabalhistas e convenções coletivas; - Conhecer os requisitos de arquivamento de documentos; - Conhecimentos sobre eSocial; - Responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos; - Emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial - Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa, preparação de documentos - Atuar junto com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores da área; - Atuar no atendimento ao cliente Deveres e responsabilidades: - Cadastro de funcionários com segurança e validação no eSocial; - Processar folha de pagamento mais complexas, com variáveis mais complexas; - Gerenciamento de benefício como plano de saúde, seguros de vida, vale transporte e outros benefícios lançados na folha de pagamento; - Controle de vencimento de férias e licenças; - Administração de ponto eletrônico, garantindo que estejam seguindo as políticas e os regulamentos internos e legais, sempre orientando o cliente na sua manutenção e uso do controle de ponto; - Assegurar que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, sempre orientando o cliente para o cumprimento; - Estar ciente das Convenções Coletivas do Trabalho e fazer o acompanhamento para que estejam sendo aplicadas e atualizada; - Acompanhar os auxiliares em suas rotinas de admissão com validação no eSocial e no processamento da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas e previdenciários; - Cálculo de médias para férias e décimo terceiro salário e acompanhamento do auxiliar nesse serviço; - Atender as obrigações acessórias eSocial, DCTF Web e DIRF; - Envio 1ª fase eSocial com fechamento da DCTF Web para empresas novas constituídas pelo escritório; - Fazer conversão de dados eSocial para empresas transferidos para o escritório com auxílio do Analista e/ou Gestor; - Cumprir o programa de educação continuada, conforme orientações do gestor; - Atendimento e orientação ao cliente sobre as suas operações.