Buscamos um(a) Estagiário(a) para atuar na área de Educação Corporativa da Amcham Brasil, que desenvolve líderes, impulsiona negócios e entrega experiências de aprendizado de alto impacto para empresas de todo o país.
Como estagiário(a), você apoiará o time nos fluxos operacionais do Amcham Academy, garantindo que os processos financeiros, administrativos e de entrega dos cursos aconteçam com organização, precisão e agilidade. Você será uma peça fundamental para o bom funcionamento da área, contribuindo na gestão de informações, no acompanhamento de dados, no relacionamento com o Brasil todo e no suporte às entregas dos produtos do Academy.
Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhar em um ambiente colaborativo, dinâmico, que tem como propósito fazer conexões transformadoras e está constante evolução, o seu lugar pode ser na Amcham Brasil
Responsabilidades e atribuições
Apoiar as rotinas financeiras do Academy, incluindo emissão e acompanhamento de boletos, conferência de inscrições e atualização dos relatórios de vendas;
Controlar pagamentos, inadimplência (PDD) e manter relatórios financeiros atualizados para suporte à liderança;
Auxiliar liderança a coordenar fornecedores, consultores e stakeholders em todas as etapas dos projetos da área;
Produzir apresentações executivas e reports de performance dos projetos da área;
Atualizar informações dos projetos da área no site e manter o calendário nacional de produtos sempre organizado. Trabalhar em estreita colaboração com as áreas de comunicação e marketing;
Enviar e apoiar comunicações aos participantes (boas-vindas, lembretes, instruções) e acompanhar vendas e dados pendentes;
Auxiliar na preparação de materiais, apresentações, relatórios e documentos dos cursos;
Dar suporte às líderes de produto nas entregas, pré e pós-evento, realizando contato com regionais, participantes e fornecedores;
Manter planilhas e bases de dados atualizadas, produzir relatórios e apoiar análises quantitativas e qualitativas;
Contribuir com melhorias nos fluxos internos, planilhas e materiais, trazendo organização e inovação para a operação.
Requisitos e qualificações
Estar cursando graduação em Administração, Engenharia de Produção, Comunicação, Gestão, Marketing, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
Disponibilidade para viagens;
Pacote Office;
Excel intermediário – domínio de fórmulas e tabelas dinâmicas;
Boa comunicação (clareza e objetividade);
Perfil analítico;
Foco em resultado;
Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido, 3x na semana presencial.
É muito importante que tenha ou seja:
Habilidades Analíticas e Raciocínio Lógico: capacidade de realizar conferências, análises básicas e leitura de dados.
Comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva;
Seja proativo(a), curioso(a) e engajado(a) para promover a melhoria contínua;
Atenção aos detalhes;
Flexibilidade;
Organizado(a) e multitarefa;
Ter o cliente como o centro das suas ações;
Trabalho em equipe;
Senso de responsabilidade;
Interesse em aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e desafiador;
Disciplina e consistência: lidar bem com rotinas, processos e múltiplos detalhes.
Informações adicionais
Bolsa auxilio;
Auxílio saúde;
Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação;
Vale-transporte;
Wellhub;
Day off no dia do aniversário;
Frutas no período da tarde;
Programa de felicidade;
Pet Love;
Credencial ao SESC;
Seguro de vida em grupo;
Acesso aos programas de Capacitação da Amcham;
Recesso final de ano.
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Estágio
Função
Outro
Setores
Atividades de serviços pessoais