Buscamos um profissional competente para atuar na área de produção editorial, responsável por organizar arquivos, controlar versões de documentos e acompanhar cronogramas.
Ao trabalhar conosco, você estará envolvido em tarefas administrativas importantes como:
* Organização de pautas;
* Documentação de conteúdo produzido;
* Realização da formatação de contratos, inserindo dados e conferindo cláusulas padronizadas;
* Auxílio na tramitação e arquivamento de processos administrativos garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos;
* Mantenimento do sistema de gestão de documentos atualizado incluindo cadastros, atualizações e digitalizações de contratos e documentos diversos;
* Apoio no contato com fornecedores, autores e colaboradores externos enviando documentos, coletando assinaturas e realizando controle de pendências contratuais;
* Redação de e-mails administrativos, ofícios e comunicações internas relacionadas à produção e gestão de conteúdo;
* Elaboração de planilhas e relatórios simples para acompanhamento de contratos, entregas de conteúdo e indicadores operacionais do setor;
* Participação em reuniões de equipe, realizando atas e registros e distribuindo tarefas administrativas conforme necessidade.
Requisitos
1. Excelente habilidade organizacional e capacidade de priorizar tarefas;
2. Habilidades administrativas avançadas;
3. Fácil aprendizado de novas ferramentas e sistemas;