Descrição do Cargo
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Uma oportunidade de trabalho na área administrativa!
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O Assistente Administrativo é um profissional essencial para o funcionamento das organizações, pois desempenha funções que apoiem a gestão e o controle dos processos internos.
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Abaixo estão as principais responsabilidades do cargo:
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* Atendimento ao cliente: O Assistente Administrativo atende aos clientes internos e externos de forma eficaz e cordial, respondendo às suas perguntas e resolvendo problemas de maneira satisfatória;
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* Apoio à gestão de agendas: O Assistente Administrativo ajuda a gerenciar as agendas do conselho, diretoria e equipe, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos no prazo estabelecido;
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* Apoio ao controle dos indicadores dos projetos: O Assistente Administrativo apoia a alimentação de dados e a apresentação de indicadores em reuniões, contribuindo para a tomada de decisões informadas;
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* Apoio aos setores de projetos, serviço social, administrativo e pedagógico: O Assistente Administrativo fornece suporte técnico e administrativo aos setores mencionados anteriormente, ajudando a garantir que as atividades sejam realizadas com eficiência e eficácia;
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* Participação na elaboração dos planos e planejamentos: O Assistente Administrativo colabora com a equipe para desenvolver planos e planejamentos estratégicos que beneficiem a organização;
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* Colaboração com estudos de mercado: O Assistente Administrativo trabalha em conjunto com a equipe para identificar e propor oportunidades relevantes para a organização;
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* Elaboração de ofícios e comunicações: O Assistente Administrativo escreve ofícios e comunicações de forma clara e concisa, refletindo a visão da organização;
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* Análise de controles e métodos: O Assistente Administrativo analisa e avalia os controles e métodos existentes, sugerindo melhorias e ajustes quando necessário;
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* Elaboração de documentos, relatórios de acompanhamento: O Assistente Administrativo cria documentos e relatórios que proporcionam uma visão clara sobre o andamento dos projetos e atividades;
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* Planejamento, organização e controle de arquivos e fluxos de trabalho: O Assistente Administrativo garante que os arquivos e fluxos de trabalho estejam organizados e controlados, contribuindo para a eficiência operacional;
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* Realização de cotações e pesquisas: O Assistente Administrativo pesquisa e realiza cotações necessárias para fornecer informações precisas;
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* Alimentação de planilhas e sistemas: O Assistente Administrativo preenche planilhas e sistemas com informações precisas e atualizadas, garantindo que a organização tenha uma visão clara de seus recursos e atividades;
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Habilidades e Conhecimentos Exigidos
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O Assistente Administrativo deve possuir as seguintes habilidades e conhecimentos:
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* Mínimo cursando superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Gestão de Negócios ou correlatos;
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* Vivências em atendimento a clientes internos e externos online e telefone;
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* Vivência em terceiro setor ou com projetos sociais será considerado um diferencial;
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* Interesse em evoluir e se desenvolver na organização, e no terceiro setor;
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* CNH B;
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* Disponibilidade para viagens quando necessário;
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* Inglês intermediário;
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* Pacote Office;
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Horário de Trabalho
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O Assistente Administrativo trabalhará nas horas normais comerciais (de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30), além de horários extras eventualmente solicitados nos fins de semana;
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Remuneração
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A remuneração será discutida e acordada em momento posterior, após entrevista e processo seletivo.
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