O Instituto Inhotim, Jardim Botânico e Museu de Arte Contemporânea, busca, para compor sua equipe, temporariamente, uma pessoa para ocupar o cargo de Assistente / Analista Administrativo.
Localizado em Brumadinho (MG) desde 2006, o Inhotim é uma organização sem fins lucrativos, mantida por recursos de bilheteria, realização de eventos e doações de pessoas físicas e jurídicas — diretas ou por meio das Leis Federal e Estadual de Incentivo à Cultura.
Suas paisagens ao longo dos 140 hectares de visitação proporcionam aos visitantes uma experiência única que mescla arte e natureza.
Mais de 500 pessoas colaboram para toda essa estrutura funcione a cada dia. Venha trabalhar com a gente também
Responsabilidades e atribuições
Essa pessoa será responsável por:
Planejar e executar a escala da equipe de Orientação de Público, garantindo o cumprimento dos postos de trabalho, o rodízio de equipes e o controle rigoroso de folgas;
Atuar como ponte entre o RH e as pessoas da área, para conferência de folhas de ponto, controle de banco de horas e suporte quanto ao uso de benefícios;
Avaliar e dar fluxo às solicitações enviadas pela equipe via aplicativo MeuRH;
Organizar e manter pastas (físicas e digitais) com dados de fluxo de visitação e checklists dos espaços expositivos;
Acompanhar as rotinas do setor e propor medidas de simplificação para otimizar os fluxos de trabalho;
Coletar dados, preencher planilhas, emitir relatórios e garantir o sigilo e a confiabilidade de todas as informações geradas;
Prestar informações a áreas de interface e apoiar a liderança imediata na resolução de irregularidades e na definição de novos procedimentos;
Participar de treinamentos e eventos, principalmente em sua área de atuação, a fim de manter-se atualizado sobre conteúdos, novas metodologias, ferramentas, processos e legislação;
Buscar melhores práticas de mercado e sugerir ações de melhoria para sua área;
Executar outras atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
Perfil da pessoa a se candidatar:
Ensino Superior completo ou em curso em: Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
Experiência prévia com elaboração de escalas de trabalho e conferência de ponto;
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas);
Desejável familiaridade com o aplicativo MeuRH ou sistemas similares de gestão de pessoas.
Informações adicionais
Sobre a vaga:
Contratação temporária com previsão de 10 meses;
Regime CLT;
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-transporte, Transporte fretado, Alimentação na empresa, Vale-cultura, Wellhub e Seguro de Vida.
Niveau hiérarchique
Non pertinent
Type d'emploi
Temps plein
Fonction
Autre
Secteurs
Musées, sites historiques et zoos