Objetivo Principal:
Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, garantindo a correta conferência de despesas, organização de documentos e lançamentos de pagamentos e pedidos de compra no sistema, contribuindo para o controle financeiro e cumprimento de prazos.
Principais Atividades:
* Realizar o lançamento de pagamentos no sistema ERP, conforme prazos estabelecidos.
* Criar pedidos de compra no sistema, conforme necessidade da área.
* Conferir notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados a despesas de fornecedores.
* Apoiar o processo de contas a pagar, garantindo que os documentos estejam corretos e aprovados.
* Controlar planilhas em Excel para acompanhamento de pagamentos, despesas e status de processos.
* Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas para tratativas de pendências.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
* Apoiar a equipe de Suprimentos em rotinas administrativas gerais.
Requisitos:
* Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será um diferencial.
* Conhecimento básico em Excel (controle de planilhas, fórmulas simples).
* Conhecimento em ERP será considerado diferencial.
* Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
* Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe.